Управляющий имущественным комплексом (офисы + производственные площадки)

О комплексе:

Имущественный комплекс смешанного назначения: офисные помещения и производственные площадки. В управлении — техническое обеспечение, клининг, охрана, субподрядные организации, арендные отношения и финансово-хозяйственная деятельность в рамках договора с Управляющей компанией.

Обязанности:

• Управление персоналом и службами объекта: руководство командами технического обеспечения, клининга, охраны и субподрядными организациями; постановка задач и контроль их исполнения; обеспечение бесперебойной работы всех служб.
• Эксплуатация офисных и производственных площадок: выявление потребностей в техническом обслуживании помещений и производственных зон; решение текущих бытовых и технических вопросов (сантехника, электрика, уборка территории, мелкий ремонт); контроль качества и сроков работ подрядных организаций; поддержание порядка на объектах недвижимости и прилегающих земельных участках.
• Финансы и администрирование: решение административно-хозяйственных и финансовых вопросов, бюджетирование и планирование; подготовка управленческой отчётности (ОПиУ, ОДДС, Баланс); контроль дебиторской задолженности; работа с финансовыми моделями; расчёт и анализ показателей экономической эффективности; ведение текущей финансово-хозяйственной деятельности в рамках договора управления с Управляющей компанией, направленной на достижение заданных финансовых результатов.
• Арендные отношения: поиск и привлечение арендаторов (включая работу с агентствами), переговоры, подготовка и заключение договоров аренды, их своевременная пролонгация; сдача вакантных площадей (брокеридж): активный поиск арендаторов, организация показов, подготовка материалов для экспонирования; контроль исполнения арендаторами условий договоров, технического обустройства и содержания объектов аренды; ведение реестров арендаторов и договоров; мониторинг поступлений арендных платежей; разработка мероприятий по повышению коммерческой эффективности использования площадей; подготовка отчётов по арендным ставкам и арендуемым площадям.
• Дополнительные услуги для арендаторов: обеспечение технического обслуживания, клининга, вывоза ТКО, охраны, организации парковки, отделки и перепланировки помещений, текущего ремонта.
• Коммуникации и надзор: взаимодействие со смежными подразделениями (СПиР, инженерно-техническая служба); работа с контролирующими государственными органами (МЧС, ОАТИ, Ростехнадзор); ведение и подготовка отчётной документации, контроль проведения проверок и сроков исполнения предписаний.
• Отчётность и руководство: своевременное информирование руководства о проблемах, возникающих в процессе деятельности, и предложение вариантов их решения.

Требования:

• Высшее образование (техническое, строительное).
• Опыт работы по управлению арендными отношениями объектов коммерческой недвижимости — от 3 лет.
• Опыт эксплуатации офисных и производственных/складских объектов (обязательно).
• Знание систем промышленной инфраструктуры (электроснабжение, вентиляция, пожарная безопасность, погрузочно-разгрузочные зоны и т.д.).
• Опыт управления объектами смешанного назначения является преимуществом.
• Знание направлений эксплуатации и клининга.
• Уверенное владение ПК: Excel (ВПР, сводные таблицы), Google Docs, CRM-системы.
• Опыт взаимодействия с контролирующими и надзорными органами.
• Умение работать с финансовыми моделями, формировать управленческую отчётность (ОПиУ, ОДДС, Баланс).
• Знание показателей экономической эффективности, понимание их экономической сущности, навыки самостоятельного расчёта основных из них.
• Коммуникативные и управленческие навыки; грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Личные качества: честность, пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (сб, вс — выходной).
• Выплаты 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск, больничный.
• Работа в сильной и дружной команде в комфортабельном офисе.
• Транспортная доступность: 2-й Грайвороновский проезд, д. 46, стр. 2 (м. Текстильщики / Печатники).