Личный ассистент

ОБЯЗАННОСТИ:

• Полное административное и организационное сопровождение руководителя: ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч, приоритетов и рабочего графика.
• Административное сопровождение и координация деятельности Family Office.
• Координация исполнения поручений: постановка задач ответственным, контроль сроков и статусов, сбор обратной связи, подготовка сводной информации по результатам.
• Организация деловых, личных и семейных мероприятий, командировок, travel- и lifestyle-поддержки, подбор и бронирование перелётов и гостиниц, трансферов, составление маршрутов, оперативное решение вопросов при изменении планов.
• Работа с документами, деловой перепиской и организационными вопросами руководителя.
• Самостоятельное решение личных и рабочих задач, поиск информации и подготовка готовых вариантов решений.
• Организация личных и корпоративных мероприятий, деловых и неформальных встреч, сопровождение организационных вопросов.
• Ведение графиков, платежей и административной отчётности, контроль обязательств и плановых мероприятий.
• Взаимодействие с топ-менеджментом компании, партнёрами и внешними контрагентами.

ТРЕБОВАНИЯ:

• 6+ лет опыта работы личным, персональным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником первого лица, акционера, собственника бизнеса.
• Опыт совмещения личного сопровождения руководителя с административной и бизнес-поддержкой.
• Сильные организационные навыки: способность самостоятельно выстраивать график руководителя, управлять большим количеством параллельных задач и быстро перестраивать приоритеты.
• Умение контролировать исполнение поручений и взаимодействовать с руководителями и сотрудниками различных подразделений без прямого административного ресурса.
• Опыт организации командировок, мероприятий, взаимодействия с подрядчиками и решения нестандартных организационных вопросов.
• Уверенное владение MS Office, календарями, системами электронного документооборота и корпоративными сервисами.
• Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль коммуникации.
• Высокая конфиденциальность, тактичность, внимательность к деталям и ответственность.
• Готовность быть оперативно включённым в задачи руководителя и самостоятельно доводить поручения до результата.

Будет преимуществом:

• Знание английского языка от уровня B2.