Личный ассистент / Personal Assistant

К активному и динамичному бизнесмену ищем Личного ассистента, который возьмет на себя блок личных, бытовых и организационных задач руководителя и его семьи.

Главная задача личного ассистента:

Максимально разгрузить руководителя от бытовых и административных вопросов, чтобы он мог концентрироваться на бизнесе и ключевых задачах, не отвлекаясь на организационные детали.

Мы ищем человека, который умеет самостоятельно организовывать процессы, предугадывать потребности, быстро находить решения и обеспечивать высокий уровень комфорта в повседневной жизни руководителя.

Главный принцип: если задача передана ассистенту, руководитель больше не должен о ней думать.

Обязанности:

• Закрывать блок личных, бытовых и организационных задач руководителя и его семьи.
• Организовывать lifestyle-задачи: бронирования ресторанов и мероприятий, трансферы, сервисы и другие личные запросы.
• Сопровождать руководителя на отдельных мероприятиях, встречах и съемках: заранее готовить локацию, обеспечивать выполнение райдера и контролировать организационные детали.
• Взаимодействовать с ресторанами, магазинами, сервисами и подрядчиками, контролируя качество и результат выполнения задач.
• При необходимости оперативно выезжать на задачи по Москве.
• Периодически помогать семье руководителя с организационными вопросами и офлайн-сопровождением.
• Работать в связке со старшим бизнес-ассистентом, который координирует работу и распределяет задачи.

В этой роли особенно важны проактивность, скорость и высокий уровень сервиса.

Нам подойдет сотрудник, который:

• умеет самостоятельно находить решения и не ждет подробных инструкций;
• думает на несколько шагов вперед и внимателен к деталям;
• быстро ориентируется в нестандартных ситуациях;
• умеет договариваться и находить возможности там, где стандартного решения нет;
• обладает сильными коммуникативными навыками;
• умеет быстро переключаться между разноплановыми задачами;
• тактичен, деликатен и понимает важность конфиденциальности.

Требования:

• Опыт работы личным / персональным ассистентом от 3 лет.
• Опыт решения lifestyle- и личных задач руководителя.
• Высокая мобильность.
• Готовность оперативно выезжать на задачи по Москве. Большинство офлайн-задач планируется заранее, но иногда требуется быстрое включение.
• Готовность быть на связи и оперативно реагировать на запросы.
• Умение самостоятельно вести задачу от получения запроса до полностью готового результата.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Преимущественно удаленный формат работы.
• Гибкий график с готовностью быть на связи и оперативно включаться в задачи.
• Возможны задачи в вечернее время и выходные дни — как удаленно, так и офлайн.
• Офлайн-сопровождение руководителя — по необходимости.
• Большой современный офис рядом с м. Динамо, где, при необходимости, можно работать.
• Работа в связке со старшим бизнес-ассистентом.

Мы ищем не просто исполнительного ассистента, а человека, которому нравится создавать комфорт, предугадывать потребности и решать вопросы так, чтобы руководителю оставалось только получить готовый результат.