Личный помощник владельца бизнеса

Готовность к релокации в г. Хабаровск . Релокационный пакет предоставляется. Квартира оплачивается Работодателем. Жилье уровень: Комфорт‑класс . Офис уровень: Премиум‑класс .

Обязанности:

• Работа с конфиденциальной информацией: соблюдение строгой конфиденциальности при выполнении личных поручений.
• Онлайн Сопровождение в командировках: логистика, подготовка документов, визовая поддержка.

• Бизнес-сопровождение : управление календарем, подготовка к переговорам.

• Организация личного пространства: бронирование билетов, отелей; планирование поездок (в основном международных); заказ театральных и концертных билетов.
• Решение бытовых вопросов: поиск врачей, нянь, репетиторов или домашнего персонала; решение проблем с недвижимостью, заказ подарков, цветов и прочего.

Требования:

Hard skills :

• Цифровая грамотность: уверенное владение современными IT-инструментами (нейросети и чат-боты) для автоматизации задач.
• Работа с документами: основы ведения деловой переписки.
• Финансовая грамотность: базовое понимание финансов, умение работать с бюджетами, контролировать расходы по личным поручениям руководителя.
• Логистика и организация мероприятий: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка; планирование деловых и личных путешествий.
• Soft skills:
• Системное мышление: способность видеть картину целиком, понимать бизнес-процессы и задачи руководителя.
• Инициативность и проактивность: не просто выполнять поручения, а предлагать лучшие варианты.
• Коммуникабельность и дипломатичность: умение находить общий язык со всеми — от водителей до министров.
• Стрессоустойчивость и гибкость: работа в условиях неопределенности и постоянных изменений приоритетов. Абсолютная стрессоустойчивость.
• Ответственность и конфиденциальность: выполнение задач без напоминаний, соблюдение коммерческой тайны.
• Иностранные языки: Английский уровень С1 или С2.

• Работа в режиме 24/7. Не на ежедневной основе, но с пониманием того, что в случае срочной необходимости, нужно поднять трубку в выходной день и решить вопрос.
• Оплата труда более чем достойная, но обсуждается с каждым кандидатом в отдельности, учитывая индивидуальный опыт работы.
• Презентабельный внешней вид. Дресс код: Business Best или Business Traditional .