Помощник/ассистент руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• вести календарь: планировать встречи, устанавливать приоритеты, отправлять напоминания, контролировать тайминг
• организовывать поездки: бронировать билеты, отели, трансферы, оформлять визы и страховки, составлять маршрут и чек-листы
• готовить к встречам: собирать вводные данные, составлять повестку, собирать материалы, фиксировать договоренности и отправлять follow-up
• вести коммуникации: фильтровать входящие, согласовывать слоты, взаимодействовать с партнерами и командой
• выполнять административные поручения: работать с документами, счетами, оплатами, взаимодействовать с подрядчиками
• заботиться о руководителе: контролировать режим, обеспечивать комфорт в поездках и в рабочем дне, напоминать о личных важных делах
• выполнять личные задачи: делать заказы, записывать на приёмы, организовывать подарки и мероприятия

Кого ищем на эту роль: человека с опытом работы в роли персонального ассистента, с высокой организованностью и вниманием к деталям, умеющего работать на опережение и справляться с несколькими задачами одновременно.

Какие знания и навыки нам важны:

• опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 1–2 лет (или сильный релевантный опыт в админ/сервисных ролях)
• высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать на опережение
• грамотная устная и письменная речь, такт, конфиденциальность
• умение держать несколько задач одновременно, не теряя качество
• уверенное владение календарями и офисными инструментами (google/microsoft, мессенджеры)
• стрессоустойчивость и самостоятельность: умение находить решения, задавая вопросы

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• Офисный формат работы с 8.00 до 19.00 ( м. Москва-Сити)
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!