Персональный ассистент коммерческого директора

«BFT Россия» ищет Персонального ассистента коммерческого директора

BFT (Building the Future of Tobacco)

Мы — один из лидеров российского рынка табачной и никотинсодержащей продукции, объединивший лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса.

Наш портфель — это легендарные бренды, которые знают все: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, glo и стики neo.

Какие задачи вас ждут:

• Документооборот и делопроизводство: прием и регистрация входящей корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись, учет и передача руководителю с учетом приоритетов
• Координация подписания документов: организация регулярного подписания, оперативная обработка срочных документов от всех функций
• Travel-поддержка руководителя: оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц, заказ транспорта
• Бюджет руководителя: контроль расходов, план-факт анализ, регулярная отчетность и своевременная сдача авансовых отчетов
• Организация встреч и совещаний: подготовка материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке, организация питания и контроль качества сервиса
• Взаимодействие с подразделениями: согласование вопросов по поручению руководителя, доведение указаний и контроль их исполнения
• Подготовка документов и материалов: письма, запросы, презентации, отчеты, сбор информации и подготовка справочных и аналитических материалов

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом руководителя уровня топ-менеджмента от 1,5 лет
• Уверенные навыки работы с документооборотом и делопроизводством
• Опыт организации командировок и подготовки авансовых отчетов
• Уверенное владение Word и Excel
• Умение расставлять приоритеты и работать с большим потоком задач
• Организованность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость
• Проактивный подход к обязанностям и умение работать в команде
• Знание английского языка будет преимуществом
• Опыт работы с PowerPoint, Outlook и системами электронного документооборота будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ по бессрочному трудовому договору
• Полностью белую заработную плату
• Ежегодную индексацию заработной платы
• Социальный пакет: расширенное ДМС со стоматологией, а также страхование жизни и от несчастных случаев с первых дней работы
• Программу гибких льгот: баллы, которые можно потратить на маркетплейсы, здоровье и страхование близких, красоту, спорт и многое другое
• Корпоративный транспорт до работы и с работы от станций метро «Крылатское», «Краснопресненская», «Сокол», «Полежаевская», «Хорошёво», «Народное ополчение»
• Скидки от партнеров по программе BestBenefits
• Программы поощрения и признания, корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения

BFT сегодня:

В BFT работает 2 500 коллег по всей России и Беларуси. Наше производство находится в Санкт-Петербурге, центральный офис — в Москве, а наша сила на местах — это команда торгового маркетинга, которая развивает продажи в 70+ городах страны. Мы создали среду, где ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы.

BFT сегодня — это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и компания, которая растёт вместе со своими людьми.