Семейный ассистент

В семью из трех человек (2 взрослых и ребенок 17 лет) требуется семейный ассистент (НЕ БИЗНЕС АССИСТЕНТ!).

Ищем активного, энергичного и самостоятельного ассистента, которому комфортно работать в динамичной среде, где много разноплановых задач, быстро меняются обстоятельства и требуется оперативно принимать решения.
Нам важен человек, который любит действовать, быстро включается в новые задачи, умеет организовать несколько параллельных процессов, самостоятельно находить решения и доводить дела до результата.
Идеальный кандидат не ждёт постоянных указаний, проявляет инициативу, легко адаптируется к изменениям и получает удовольствие от насыщенного рабочего дня и видимых результатов своей работы.

Ключевые требования к семейному ассистенту:

• человек-стабилизатор: берет на себя всю бытовую рутину, у него всё по полочкам
• высокая автономность: сам разобрался, сам внедрил, сам ответил за результат
• сделать так, чтобы руководителю не приходилось держать в голове личные и семейные задачи и возвращаться к вопросам "где это?", "кто должен был?", "мы заказали?", "когда встреча?" и т.п.

Чем предстоит заниматься

• Вести личный и семейный календарь в Outlook.
• Быть единым окном для входящих задач: первичная фиксация, доведение до результата и отчет по результату
• Держать бытовую систему дома: запасы, закупки, доставки, возвраты, координация клининга, водителей, курьеров, мастеров.
• Организовывать питание и продукты: предпочтения семьи, базовые списки, недельное меню, доставки.
• Вести семейную логистику и поездки: такси, билеты, отели, маршруты, документы, чемоданы по чек-листу, мероприятия «под ключ».
• Держать в порядке документы, оплаты, счета; напоминать о сроках, передавать информацию бухгалтеру и юристу.
• Координировать здоровье и восстановление: записи к специалистам, напоминания, проверенные контакты.
• Вести информационный порядок: единые базы, чек-листы, инструкции; структурировать хаотичные заметки в понятную систему «где что лежит».
• Заниматься подарками, семейными датами, организацией праздников "под ключ" — со вкусом и заранее.
• Организовать единый календарь, чат для всех членов семьи (3 человека).

Что для нас важно в человеке

• Самостоятельность
• Проактивность: видеть, где может «загореться», и действовать заранее
• Скрупулёзная аккуратность со временем, договорённостями и дедлайнами
• Вкус и насмотренность в подарках, сервисах, поездках, визуальных решениях, выборе досуга
• Уверенное владение цифровыми инструментами (календари, таблицы, заметки, мессенджеры)
• Стрессоустойчивость
• Гибкость в решении задач

Условия

• График работы 5/2 на месте работодателя, быть на связи 24/7
• Прямое взаимодействие с руководителем и командой, доступ к интересному кругу проектов и людей.
• Долгосрочное сотрудничество с человеком, который станет частью «ближнего контура».

После отклика Вам придет ссылка на анкету, которую необходимо заполнить. Кандидат не рассматривается без заполненной анкеты.