Помощник генерального директора

• Оказывать полную административную и организационную поддержку рабочего дня генерального директора.
• Вести и контролировать график встреч, переговоров, совещаний, мероприятий и командировок, где требуется обязательное участие генерального директора Общества.
• Принимать и обрабатывать поступающую информацию, своевременно и корректно доводить ее до генерального директора.
• Организовывать телефонные переговоры генерального директора, а также видео/конференцсвязь.
• Составлять письма, запросы (при необходимости и по поручению генерального директора).
• Контролировать ведение делопроизводства в приемной генерального директора.
• Проверять правильность оформления и наличие необходимых виз проектов внутренних и исходящих документов, предназначенных для личного рассмотрения генерального директора.
• Планировать и организовывать совещания и мероприятия любого уровня.
• Организация досуга (рестораны, выставки и т.д.).
• Контролировать своевременность выполнения задач и поручений генерального директора.
• Организовывать взаимодействие между генеральным директором и структурными подразделениями Общества.
• Выполнять отдельные поручения генерального директора.
• Своевременно оповещать генерального директора о внештатных ситуациях во время работы.

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя в крупных компаниях не менее 3-5 лет.
• Правила русского языка, делового этикета.
• Развитые навыки делового письма, систематизации информации и работы с документами, уверенное владение MS Office, 1С Документооборот.
• Организационные и коммуникационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, высокая степень конфиденциальности, ответственности и ориентированности на результат.

Условия:

• Сменный график работы, 5/2 -6/1:

06:00 до 15:00;

07:00 до 16:00;

11:00 до 20:00.

• Работа в крупнейшем холдинге, входящим в состав госкорпорации Ростех.
• Оформление по ТК РФ.
• Корпоративное обучение.
• Комфортный и уютный офис в центре Москвы, офис расположен по адресу: ул. Большая Татарская, д. 35, стр. 5 (ст. м. Павелецкая, ст. м Новокузнецкая, ст. м Третьяковская).
• Привлекательный социальный пакет (компенсация проезда и питания, ДМС после 3-х месяцев работы в компании, жилищная программа).