Персональный помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирует рабочий день руководителя;
• Обеспечивает полную административную поддержку руководителя;
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, контроль;
• Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
• Осуществляет подготовку информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов;
• Организует и координирует деловые и личные встречи, обеспечивает информационно-техническую подготовку к ним;
• Администрирует работу приемной руководителя: прием посетителей, встречает гостей, прием/распределение звонков;
• Travel поддержка по России и за рубежом (визы, маршруты, билеты, бронь гостиниц, подготовка программы пребывания);
• Взаимодействует с домашним персоналом, водителями, выполняет семейные поручения;
• Осуществляет платежи, планирует и ведёт бюджет затрат руководителя;
• Выполняет другие поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы персональным помощником первых лиц компании от 3 лет обязателен;
• Знание правил бизнес этикета и деловой переписки;
• Отличные презентационные и коммуникативные навыки;
• Доброжелательность и позитивность;
• Умение работать в режиме многозадачности, эффективный тайм-менеджмент;
• Готовность быть на связи 24х7.

Условия:

• Работа в приёмной компании;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Офис в центре Москвы;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, а так же в соответствии с режимом работы руководителя.