Бизнес - ассистент руководителя

Ищем системного, высокоорганизованного и технологичного бизнес-ассистента, который станет надежным аналитическим тылом и «правой рукой» руководителя. Нам нужен человек с базовой финансовой и юридической грамотностью, высокой скоростью мышления и развитым системным подходом. Способный работать автономно, структурировать хаос, подхватывать задачи на лету и доводить их до четкого результата без микроменеджмента.

Главная задача — полное администрирование и поддержка руководителя во всех вопросах для освобождения его времени.
Распределение задач: 50% — бизнес-контекст, 50% — личные и бытовые вопросы.

Что предстоит делать:

• Ведение Google-календаря, планирование рабочего и личного расписания руководителя, минимизация временных и логистических затрат;
• Поиск, анализ и систематизация информации - использование современных инструментов ИИ (нейросетей) для ускорения работы с текстами, аналитикой и рутинными задачами;
• Ведение учета личных и деловых расходов руководителя, анализ постоянных затрат, поиск скрытых издержек и оптимизация бюджета без потери качества и комфорта, контроль и своевременная оплата счетов;
• Самостоятельное составление официальных запросов, деловых писем, базовых договоров и соглашений, проверка документов на логические и юридические несостыковки, контроль своевременного подписания;
• Закупки всего необходимого для повседневной и деловой жизни, координация доставок, взаимодействие с обслуживающим персоналом;
• Полная организация поездок (билеты, отели, сложные маршруты) и сопровождение в сферах здоровья, спорта, досуга и быта руководителя;
• Мониторинг выполнения задач сотрудниками и подрядчиками по поручению руководителя, сбор статусов и структурированная отчетность.

Что мы ждем от кандидата:

• Системное мышление - умение структурировать информацию, составлять понятные таблицы, чек-листы и инструкции;
• Базовая финансовая и юридическая грамотность - понимание принципов бюджетирования, умение читать договоры (акты, счета, базовые условия контрактов), вести учет доходов/расходов;
• Активное и уверенное использование ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude, Notion AI и др.) для генерации текстов, анализа данных и автоматизации своей работы;
• Умение быстро переключаться между бизнес-задачами и личными поручениями, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
• Безупречный устный и письменный русский язык, навыки жесткого соблюдения конфиденциальности;
• Умение давать руководителю обратную связь и предлагать готовые решения, а не приносить проблемы;
• Эмоциональная устойчивость, системность, честность, отличная память, пунктуальность;
• Знание английского языка не ниже уровня B2;
• Готовность быть на связи для решения оперативных вопросов и самостоятельно планировать свои перемещения по работе.

Что мы предлагаем:

• Динамичная работа в прямом подчинении у первого лица;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Комфортный офис.

Чтобы ваш отклик был рассмотрен, в 2–3 абзацах кратко напишите:

1. Какие инструменты ИИ (нейросети) вы уже используете в работе и для каких именно задач?
2. Приведите пример, где вы проявили системное мышление:
   Проблема (хаос/сбой) → решение → результат.
3. Обратите внимание, что для рассмотрения кандидатур мы принимаем резюме с фотографией.