Персональный ассистент генерального директора/Бизнес ассистент

Группа компаний "Медстал" - лидер индустрии медицинского оборудования в России. Более чем за 20 лет работы, компания зарекомендовала себя как надежный производитель и поставщик оборудования для главных организаций здравоохранения страны. Мы гордимся своей репутацией и старательно ее бережем. Мы берём к себе в команду только лучших в своем деле.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч в Outlook и iOS (составление и корректировка расписания: личного, рабочего, предстоящих мероприятий)
• Представительская функция: деловая переписка с партнёрами, участие в конференциях, выставках, переговорах и деловых встречах, в т.ч. с иностранными партнёрами;
• Ведение календаря дней рождения деловых партнёров и топ-менеджмента компании, организация поздравлений и подарков
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч; доведение до работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения
• Подготовка аналитических записок, отчётов, информационных, справочных и иных материалов необходимых руководителю
• Документооборот и делопроизводство
• Отслеживание материально-технического обеспечения кабинета руководителя и приёмной (канцелярия и прочие расходные материалы)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Travel-support (авиабилеты, отели, трансферы, визовая поддержка и т.п.)
• Самостоятельное управление повседневными личными вопросами руководителя (банки, налоговая, приставы, страховые компании и т.п.)
• Комплексное сопровождение объектов недвижимости и автотранспорта (взаимодействие с сервисами, продление страхования, оперативное устранение проблем)
• Контроль бюджета и оптимизация затрат

Главная миссия ассистента: полностью снять с руководителя личную рутину, самостоятельно разбираться в задачах, заранее видеть риски и предлагать готовые решения по их устранению.

Пожелания к кандидату:

• опыт работы ассистентом или помощником руководителя - от 3 лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание английского языка (желательно);
• отличное владение компьютером: MS Office, графические редакторы;
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
• умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы;
• умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.
• знание документооборота
• навык ведения деловой переписки
• навык ведения протокола совещания
• знание этики поведения
• Личные качества: исполнительность, ответственность, инициативность в достижении поставленных задач и целей, коммуникативность в работе, не конфликтность, гибкость. Аналитический склад ума.

Мы предлагаем:

• Оформление: согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00

• Оплачиваемый отпуск 28 дней, б/лист;
• Место работы: благоустроенный офис в шаговой доступности от м. Автозаводская БЦ Омега Плаза

• Для сотрудников оборудована комфортная обеденная зона, кофе, чай

• Корпоративные мероприятия (дни рождения сотрудников, компании)

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.