Секретарь/Офис менеджер

Мы – ООО «ТЗК» инженерная компания, оказывающая услуги в области проектирования, технических обследований, объектов капитального строительства и инженерных систем, а также предоставляющая полный спектр услуг службы технического заказчика.

Работаем по всей территории Российской Федерации и Содружества Независимых Государств, а также по всему остальному миру.

Наша команда – опытные специалисты с оптом работ в ФАУ «РосКапСтрой» и других государственных организаций.

Обязанности:

• Собирать и передавать в бухгалтерию первичные документы по подрядчикам (договоры, акты, счета, чеки и др.) в установленные сроки.
• Принимать, регистрировать и систематизировать корреспонденцию по проектам, обеспечивать её хранение и учёт.
• Готовить коммерческие предложения, рассчитывать стоимость, согласовывать данные.
• Контролировать сроки и исполнение поручений подрядчиков: вести реестры и таблицы, фиксировать отклонения, информировать руководство.
• Обеспечивать офис канцтоварами: контролировать остатки, формировать заявки, согласовывать поставки.
• По поручению руководства выполнять отдельные задачи по бухучёту или работе с базами данных в рамках своих полномочий.

Требования:

- Будет преимуществом - высшее профильное техническое образование;

- Опыт аналогичной работы от 1 года;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook);

Условия:

- офис расположен в г. Москва (метро Алексеевская);

- участие в интересных и масштабных проектах;

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- полная занятость в офисе 5/2, время работы с 09.00 до 18.00.