Секретарь-делопроизводитель

Планирование и ведение рабочего календаря;

Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;

Подготовка и передача документов на отправку контрагентам;

Выполнение работ по приему, учету, регистрации и контролю сроков исполнения документов;

Ведение учета поручений, поставленных на контроль руководством;

Расписание резолюций и консолидирование ответов;

Оперативное согласование и подписание документации у руководителя, проверка оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись, соблюдение требований по делопроизводству;

Отслеживание статуса проектов;

Подготовка и проведение телефонных переговоров;

Заказ пропусков, бронирование переговорных, организация совещаний и переговоров;

Подготовка и отправка документов Почтой России, курьерскими службами, при необходимости передача документов контрагентам лично;

Работал в Outlook, Word, PDF-редактор, Power Point, Excel, Google-таблицы, 1С ЭДО

Организация и ведение документооборота;

Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.

Опыт работы от 2-х лет, делопроизводителем/секретарем

Навыки работы Outlook, Word, PDF-редактор, Power Point, Excel, Google-таблицы, 1С ЭДО