Секретарь-делопроизводитель к финансовому руководителю (строительство)

• Работа в системе ЭДО, управление календарём (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания);
• Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам;
• Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников);

• Взаимодействие с бухгалтерией, службой снабжения, техническими и инженерными подразделениями;

• Формирование номенклатура дел подразделения, составление описей, передача в архив с соблюдением все норм;

• Оперативное выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно – в области экономики, управления, строительства, документооборота или смежных направлений);
• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной роли (желательно в строительстве, девелопменте, инфраструктурных проектах);
• Свободное владение ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office — Word, Outlook, уверенное владение Excel (включая сводные таблицы, формулы, фильтрацию);
• Опыт работы в СЭД - 1С:Документооборот;
• Умение работать с конфиденциальными данными;
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации, инициативность, стрессоустойчивость;

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ, "белая зарплата";
• Размер оплаты труда обсуждается с успешными кандидатами индивидуально;
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 часов, в пятницу сокращенный рабочий день - до 16.15;
• Дружная команда профессионалов и поддержка руководства;
• Офис в пешей доступности от метро м. Марксистская.