Секретарь-делопроизводитель

1. Вести в установленном порядке работу в системе электронного документооборота.
2. Осуществлять методическую помощь структурным подразделениям при разработке локальных нормативных актов и иных документов.
3. Принимать документы на подпись директора, заместителей директора, а также проверять правильность их составления и оформления.
4. Обеспечивать прием, регистрацию и хранение писем и документов, а также вести реестр в электронном виде для оптимизации поиска.
5. Регистрировать входящие, исходящие и внутренние письма, иную корреспонденцию и нормативные правовые акты в системе электронного документооборота Правительства Москвы (далее ‒ МосЭДО).
6. Актуализировать перечни пользователей МосЭДО, а также обеспечивать иные функциональные обязанности администратора МосЭДО.
7. Осуществлять контроль за своевременностью выполнения поручений в МосЭДО.
8. Регистрировать в установленном порядке и своевременно направлять ответственным специалистам по направлениям деятельности письма и поручения.
9. В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки.
10. Готовить и сдавать ответственному за архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
11. Составлять номенклатуру дел Учреждения.
12. Организовывать организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора (планирование рабочего дня; ведение графика встреч, поездок, визитов и т.д.; организация проведения переговоров и встреч; обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами и материалами; выполнение отдельных поручений руководителя и т.д.).
13. Организовывать и обеспечивать работу приемной директора Учреждения.

​​​​​​​​​​​​​​Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, стаж работы от 1 года, умение работы на офисной технике, знание программ Microsoft Office (Word, Excel). Обязательное знание МосЭДО!