Административный ассистент отдела

Чем предстоит заниматься

• Поддержка сотрудников уровня менеджер, директор по всем административным вопросам
• Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков
• Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках
• Подготовка и организация своевременной передачи документов в финансовый отдел и ведение электронного реестра документов
• Помощь в организации мероприятий отдела
• Предоставление поддержки другим ассистентам отдела для обеспечения стабильности и непрерывности работы

Что для нас важно

• Законченное высшее образование или студент выпускного курса с возможностью работать 40 часов в неделю
• Английский язык на уровне Intermediate, грамотный русский
• Приветствуется административный опыт от полугода
• Компьютерная грамотность в MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point);
• Знание телефонного и делового этикета
• Эффективная коммуникация с разными категориями персонала
• Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами;
• Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат
• Проактивный подход к решению проблем
• Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual

Что мы предлагаем

• Индивидуальный карьерный трек, программы коучинга и менторинга
• Возможность внести свой вклад в изменения бизнеса и расширить профессиональную экспертизу
• Команда профессионалов, которые поддерживают друг друга и работают на результат
• Гибкие начало и конец рабочего дня, возможность работать из офиса или из дома
• Корпоративное обучение: более 50 тренингов, доступ к изучению иностранных языков и электронной библиотеке
• Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного, корпоративный спорт и мероприятия, скидки партнеров, программа психологического здоровья, комфортный и стильный офис
• Конкурентная заработная плата, бонусы по итогам финансового года и годовой оценки сотрудника, премии за интенсивную работу и выдающиеся результаты
• Официальное трудоустройство