Операционный директор

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с расширением мы ищем системного руководителя с сильными аналитическими и управленческими компетенциями, способного выявлять проблемные участки бизнеса, предлагать эффективные решения и самостоятельно организовывать внедрение согласованных изменений в масштабах группы компаний на позицию "Операционный директор".

Важное требование: практический опыт операционного управления в сфере импорта, дистрибуции, оптовых B2B-продаж электронных компонентов, промышленного или телекоммуникационного оборудования.

Чем предстоит заниматься:

Операционное управление и оптимизация бизнес-процессов:

• Анализировать и совершенствовать операционную деятельность всей группы компаний.
• Оптимизировать сквозные бизнес-процессы: от получения клиентского заказа и закупки продукции до поставки и закрытия сделки.
• Выявлять узкие места, дублирующие функции, избыточные затраты и возможности повышения эффективности.
• Разрабатывать и внедрять регламенты, стандарты и инструменты контроля бизнес-процессов.
• Повышать прозрачность, управляемость и скорость выполнения операционных задач.
• Обеспечивать согласованность процессов между подразделениями группы компаний.

Повышение эффективности закупок и цепочек поставок:

• Анализировать процессы закупок, международных поставок, ВЭД и логистики электронной компонентной базы (ЭКБ).
• Разрабатывать предложения по сокращению сроков поставок, оптимизации себестоимости и повышению качества исполнения заказов.
• Совершенствовать взаимодействие подразделений продаж, закупок, логистики, финансов и складского хозяйства.
• Выявлять операционные риски и разрабатывать механизмы их предупреждения.
• Оптимизировать процессы управления товарными запасами, документооборота и взаимодействия с контрагентами.
• Участвовать в повышении надёжности и эффективности цепочек поставок.

Финансовая и операционная эффективность:

• Анализировать операционные расходы, эффективность использования ресурсов и результативность бизнес-процессов.
• Выявлять возможности сокращения издержек, минимизации потерь и повышения операционной рентабельности.
• Разрабатывать экономические обоснования предлагаемых изменений.
• Оценивать результаты реализованных проектов по оптимизации.
• Подготавливать управленческую аналитику и предложения по повышению эффективности бизнеса.
• Участвовать в совершенствовании системы операционной отчётности.

Автоматизация и цифровизация:

• Инициировать и реализовывать проекты по автоматизации бизнес-процессов группы компаний.
• Анализировать эффективность использования 1С, CRM, ERP и других корпоративных систем.
• Формировать предложения по автоматизации обработки заказов, закупок, документооборота и управленческой аналитики.
• Участвовать в разработке технических заданий и координации внедрения цифровых решений.
• Внедрять инструменты контроля исполнения задач и оценки эффективности процессов.
• Использовать современные цифровые технологии и ИИ-инструменты для оптимизации операционной деятельности.

Управление проектами и внедрение изменений:

• Инициировать проекты по повышению операционной эффективности группы компаний.
• Согласовывать существенные изменения бизнес-процессов с Генеральным директором.
• Самостоятельно организовывать реализацию утверждённых проектов и изменений.
• Ставить задачи руководителям подразделений и контролировать их исполнение в рамках согласованных проектов.
• Координировать кросс-функциональное взаимодействие между подразделениями.
• Контролировать сроки, качество внедрения изменений и достижение согласованных результатов.
• Подготавливать отчёты и предложения для Генерального директора.

Подчинение и полномочия

• Прямое подчинение Генеральному директору группы компаний.
• Ответственность за повышение операционной эффективности всей группы компаний.
• Участие в принятии решений, связанных с оптимизацией и совершенствованием бизнес-процессов.
• Инициирование проектов по автоматизации, стандартизации и повышению эффективности операционной деятельности.
• Согласование существенных изменений с Генеральным директором и самостоятельная организация их внедрения после утверждения.
• Самостоятельная постановка задач руководителям подразделений и контроль их исполнения в рамках согласованных проектов и изменений.
• Координация взаимодействия подразделений для реализации утверждённых инициатив.
• Регулярное представление Генеральному директору результатов работы и предложений по повышению эффективности бизнеса.

Наши ожидания

Обязательно:

• Опыт работы на руководящей позиции от 3 лет (операционный директор, исполнительный директор, руководитель операционного блока или аналогичная должность).
• Опыт операционного управления в сфере импорта, дистрибуции, оптовых B2B-продаж электронных компонентов, промышленного или телекоммуникационного оборудования.
• Понимание специфики рынка электронной компонентной базы (ЭКБ), международных закупок, ВЭД и логистики.
• Подтверждённый опыт оптимизации бизнес-процессов, повышения операционной эффективности и реализации организационных изменений.
• Опыт координации нескольких подразделений и управления кросс-функциональными проектами.
• Практические знания в области управления цепочками поставок, закупками, логистикой и исполнением клиентских заказов.
• Навыки финансового анализа, оценки операционных затрат и экономической эффективности проектов.
• Опыт разработки и внедрения регламентов, стандартов работы и управленческой отчётности.
• Опыт автоматизации бизнес-процессов, уверенное владение Excel, 1С, CRM / ERP и аналитическими инструментами.
• Личные качества: системное и аналитическое мышление, самостоятельность, организованность, лидерские качества, ориентация на результат, способность принимать решения и добиваться их реализации.

Будет плюсом:

• Опыт работы в крупных компаниях — поставщиках и дистрибьюторах ЭКБ.
• Опыт оптимизации операционной деятельности группы компаний с несколькими юридическими лицами.
• Успешные кейсы сокращения издержек, ускорения обработки заказов и повышения производительности.
• Опыт работы с международными цепочками поставок, в том числе из Китая и других стран Азии.
• Опыт построения и совершенствования операционной системы в условиях масштабирования бизнеса.
• Опыт внедрения ERP, CRM, BI-систем и цифровизации сквозных бизнес-процессов.
• Знание английского и/или китайского языка.
• Владение ИИ-инструментами для аналитики, автоматизации и повышения эффективности бизнес-процессов.

Мы предлагаем

• Доход: Согласовывается по результатам собеседования с кандидатом.

• Локация: Комфортабельный офис класса «А» в Москва-Сити, башня Федерация (пешая доступность от метро «Деловой центр»).

• Трудоустройство: официальное оформление в штат с первого дня работы, оплачиваемые командировки, отпуска и больничные.

• Мобильная связь: компенсируется.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемые больничные и командировки