Офис-менеджер (ст.м. Варшавская)

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ!

УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ С ВАКАНСИЕЙ.

УДАЛЕНКА (ГИБРИД) НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ НА УРОВЕНЬ ЗП. ЧТО ПРЕДЛАГАЕТ НАША КОМПАНИЯ.

Обязанности:

• - Исходящая/входящая почта (взаимодействие с курьерскими службами СДЭК, МЕйджор, Яндекс, Достависта)

  - Обеспечение внутреннего документооборота в группе компаний

  - Работа в системах: 1 С (формирование заявок на оплату); Контур Диадок: проверка закрывающих актов

  - Контроль работы клининга

  - Ведение финансовой отчетности по расходам офиса (формирование авансовых отчетов в 1 С)

  - Организация выдачи пропусков

  - Организация деловых приемов (в т.ч. в офисе)

  - Прием и перераспределением входящих звонков.

  - Ведение деловой переписки

  - Закупками для офиса и склада (канцелярские товары, посуда, мебель, вода, иные хозяйственные нужды)

  - Уход за растениями в офисе, поддержание порядка на кухне

  - Учет и контроль запасов сувенирной продукции

  - Комплектация, упаковка и организация отправки сувенирной продукции

  - Организация корпоративных мероприятий

  - Учет дней рождений сотрудников, организация сбора денежных средств, поздравление именинников

Уверенное владение ПК, (в т.ч.: Excel, Word, в т.ч. 1C:Управление торговлей, ЭДО (Контур.Диадок и т.п.)

Опыт работы с аналогичным функционалом

Грамотная устная и письменная речь

Доброжелательность

• Оформление по ТК РФ

• ЗП 70000 р на руки , "белая", 5 и 20 числа

• Работа в офисе (гибрид, удаленка НЕ предусмотрены)

• 5/2, с 09 до 18, пятница до 17 часов

• Прекрасный коллектив

• Место расположения офиса в пешей доступности от метро Варшавская (бесплатный шатл от бизнес центра до метро варшавская по расписанию)

• Чай, кофе всегда в наличии

• Комфортное место для приема пищи

• Дресс код - относительно свободный