Офис-менеджер (ресепшен)

Уже более 25 лет мы представляем на рынке собственную марку декоративной косметики Divage. В 2023 году мы запустили новый бренд декоративной косметики – Funky Monkey и несколько парфюмерных брендов.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции и последующая передача в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и приём посетителей, чай-кофе
• Travel-поддержка всех сотрудников подразделения (бронирование авиа и жд билетов, гостиниц, оказание визовой поддержки)
• Оформление командировочных всем сотрудникам подразделения
• Контроль учета рабочего времени сотрудников подразделения (табелирование)
• Ведение делопроизводства (прием, сортировка, регистрация и передача на рассмотрение руководству документации)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Взаимодействие со смежными подразделениями (Отдел кадров, Финансовая служба, Отдел продаж и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года
• Уверенное владение оргтехникой и ПК (MS Office)
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, системное мышление, организаторские способности, коммуникабельность
• Оперативность, умение быстро реагировать и расставлять приоритеты, позитивный настрой в работе

Условия:

• График работы: пятидневка с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходной)
• Офис м. Саларьево или от м.Рассказовка (+7 мин на автобусе) остановка рядом с офисом
• Зарплата полностью "белая", стабильно выплачивается
• Оформление, отпуска и больничные оплачиваются согласно ТК РФ
• ДМС со стоматологией после испытательного срока 3 месяца
• Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам