Офисный менеджер

Требуется секретарь с функциями офис-менеджера для поддержки административной работы компании.

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе
• Выстраивание эффективной коммуникации между сотрудниками
• Организация встреч дистанционных сотрудников с офисом
• Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований
• Координация взаимодействия между отделами
• Работа с отделом кадров и отделом найма
• Актуализация структур подразделения/отделов
• Обработка документов
• Организация документооборота, работа с внутренней документацией
• Календарное планирование, организация встреч и переговоров
• Работа с документами кадрового делопроизводства
• Организация рассылок
• Быстрая разработка структур проекта по образцу и справочников коммуникаций
• Ведение чатов и других источников коммуникаций
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Контроль за порядком в зоне коммуникаций, обеспечение офиса необходимыми материалами
• Поддержка эффективной коммуникации между отделами
• Формирование и ведение журнала поручений подразделения с указанием сроков, ответственных и статуса исполнения

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь Еxcel;
• При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Готов пройти ассессмент в группе

• Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам.
• Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритетах
• Продуктивность, внимательность к деталям, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми
• Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, электронная почта)
• Опыт не обязателен — важнее желание развиваться и быть полезным

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Работа в современном офисе в дружелюбной команде
• Возможности для профессионального роста
• Комфортное рабочее место и все необходимое для продуктивной работы

О компании ООО «ЭнергоРемонтСервис» — надёжный партнёр в сфере обслуживания энергосистем с 2010 года. Мы работаем с крупнейшими промышленными холдингами России, ценим профессионализм, уважение и развитие сотрудников. Присоединяйтесь к команде, которая уверенно движется вперёд!