Секретарь руководителя

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

2. Организация телефонных переговоров руководителя;

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя;

8. Организация хранения документов в приемной руководителя;

9. Обеспечение руководителя информацией;

10. Оформление командировочных документов.

1. Образование высшее;

2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

3. Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях, в системе электронного документооборота;

4. Умение работать с большим объемом информации;

5. Знание правил делопроизводства и опыт работы с документами;

6. Навыки работы с ПК:

- уверенное владение программами MS Office (Word, Excel обязательно, Power point, Outlook);

- навыки работы с оргтехникой;

- навыки работы в Internet и браузерах;

- опыт работы в системах электронного документооборота.

7. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор;

2. Срок испытания - 3 месяца;

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45;

4. Заработная плата - доход на испытательный срок 49 500, совокупный доход после испытательного срока определяется по результатам его прохождения;

5. Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по научной работе, Организационное управление, Ректорат СПбГУ.