Помощник директора
Помощник директора
Санкт-Петербург, Ялтинская улица, 10
Метро: Московские воротаОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием документов и личных заявлений на подпись директору Филиала;
- Составление и редактирование служебных писем по поручению руководства;
- Регистрация в системе электронного документооборота и оформление в дело приказов по основной деятельности, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, договоров Филиала и иной документации;
- Организация текущего хранения документов и для последующего архивного хранения документов;
- Подготовка совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний.
- Среднее профессиональное образование;
-
Уверенный пользователь ПК (отличное знание MS Office и опыт работы в 1С:Документооборот);
-
Высокий уровень самоорганизации и самоконтроля;
-
Знание основ делопроизводства, правил оформления и регистрации документов;
-
Высокая внимательность к деталям, ответственность и понимание принципов конфиденциальности.
- Официальное трудоустройство;
- Полностью "Белая" заработная плата;
- Ежемесячные премии;
- Пятидневная рабочая неделя: Пн-Чт - с 8.00 до 17.00, Пт - с 8.00 до 15.45;
- Гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом;
- Корпоративная развозка от метро "Балтийская";
- ДМС после испытательного срока.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- 1С: Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер консьерж сервиса/Персональный ассистент
Берёзка Бизнес Консьерж
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Помощник куратора учебного отделения
АНО ДО Московская школа программистов
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
