Личный / бизнес-ассистент собственника группы компаний

Ищем сильного личного ассистента, который станет правой рукой собственника бизнеса.

Мы — группа компаний с несколькими направлениями деятельности в сфере БАД и спортивного питания. Ищем умного, энергичного, организованного и инициативного ассистента, который сможет взять на себя широкий круг бизнес- и личных задач руководителя.
Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек с аналитическим мышлением, высокой скоростью работы и способностью самостоятельно находить решения.

Главная цель позиции — освобождать время собственника, обеспечивать порядок в его делах и доводить поставленные задачи до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Бизнес-поддержка и аналитика:

- Собирать, анализировать и структурировать информацию для руководителя.
- Работать с цифрами, расчётами, бюджетами, таблицами и аналитическими отчётами.
- Готовить сравнительные анализы, презентации и материалы для принятия решений.
- Исследовать рынки, компании, продукты, поставщиков и потенциальных партнёров.
- Контролировать сроки, договорённости и выполнение поручений.
- Самостоятельно находить решения нестандартных задач.

• Организация рабочего времени собственника:

- Планировать календарь, встречи, переговоры и деловые мероприятия.
- Сопровождать руководителя на отдельных встречах, мероприятиях и в деловых поездках.
- Организовывать командировки по России и за рубежом.
- Вести деловую переписку и взаимодействовать с партнёрами, в том числе иностранными.
- Координировать работу подрядчиков и исполнителей.
- Оперативно решать возникающие организационные вопросы.

• Личная поддержка руководителя:

- Выполнять личные и организационные поручения.
- Заниматься бронированиями, поездками, мероприятиями и другими задачами.
- Находить оптимальные предложения по стоимости, качеству и срокам.
- Брать на себя решение текущих вопросов, минимизируя необходимость вовлечения руководителя.

Наши ожидания:

• Сильные аналитические способности: уверенная работа с цифрами, логическое мышление, умение анализировать данные и делать выводы.
• Знание английского и китайского языков на уровне, позволяющем вести коммуникацию и работать с деловой информацией.
• Уверенное владение Excel, Google таблицами, PowerPoint, ИИ и современными цифровыми инструментами.
• Развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета.
• Презентабельный деловой стиль, умение уверенно вести себя на встречах и мероприятиях.
• Организованность, внимательность к деталям и способность одновременно вести несколько задач.
• Самостоятельность, инициативность и ориентация на результат.
• Энергичность, мобильность, гибкость и способность быстро адаптироваться к меняющимся приоритетам.
• Дипломатичность, стрессоустойчивость и абсолютная конфиденциальность.
• Готовность к командировкам, разъездному формату работы и гибкому рабочему графику.
• Будет преимуществом: опыт работы личным или бизнес-ассистентом предпринимателя, собственника компании, опыт международных коммуникаций, владение инструментами искусственного интеллекта.

Условия работы:

• Формат: преимущественно работа в гибридном режиме.
• Специфика: непосредственная работа с собственником, сопровождение на деловых встречах и мероприятиях, периодические выезды.
• Командировки: по России и за рубежом.
• График: полная занятость, гибкий подход к организации рабочего времени. Возможна необходимость оперативного решения срочных вопросов за пределами стандартного рабочего дня.
• Прямое взаимодействие с собственником и участие в интересных бизнес-проектах.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Кому подойдёт эта позиция:
Тому, кто любит динамичную работу, умеет думать самостоятельно, быстро ориентируется в новых задачах и не боится ответственности.
Нам важен человек, который не просто сообщает о проблеме, а приходит с вариантами её решения.
Если вы умеете наводить порядок в отчетах и цифрах, быстро работать с информацией, эффективно организовывать процессы и хотите стать правой рукой предпринимателя — откликайтесь!

В сопроводительном письме расскажите о нестандартной задаче, которую вам удалось самостоятельно решить, и укажите уровень владения английским и китайским языками.