Офис-менеджер

amoCRM - аккредитованная IT-компания и один из лидеров рынка CRM-систем. Наш продукт используют различные компании в более чем 100 странах мира, в том числе в России, США, Европе и Латинской Америке. Мы помогаем малому и среднему бизнесу автоматизировать процессы и повышать уровень взаимодействия с клиентами на всех этапах

Наши сотрудники работают из разных городов и стран, и сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера в московский офис (м. Добрынинская). Мы ожидаем, что сотрудник возьмет на себя поддержание уюта и организацию непрерывной работы офиса

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот: обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, контролировать своевременную оплату счетов, взаимодействовать с бухгалтерией и контрагентами, заказывать пропуска на посетителей, сотрудников и автомобилистов

• Контролировать запас расходных материалов: проверять наличие (кофе, чай, канцелярия и т.д.) в офисе и на складе, своевременно проводить закупку

• Организовывать работу офиса: встречать посетителей, координировать решение бытовых вопросов сотрудников, контролировать работу клининговой службы и взаимодействовать с подрядчиками по техническим вопросам

• Помогать в подготовке к мероприятиям: заказывать еду, напитки

• Выполнять прочие поручения руководителя по обустройству офиса

Что нам важно:

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенные знания MS Office, Google сервисов, опыт работы с оргтехникой

• Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, активная жизненная позиция, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

• Готовы рассмотреть начинающих специалистов

Что мы предлагаем:

• Конкурентный уровень дохода, стабильные выплаты

• График 5/2, гибридное начало дня: с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00

• 50% компенсация питания в офисе

• Комфортный офис в центре Москвы (7-10 мин пешком от м. Добрынинская/Серпуховская)

Будем рады получить твой отклик!

Перед отправкой резюме просим ответить на пару вопросов.