Офис-менеджер

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса согласно утвержденному протоколу.

• Обеспечение хозяйственной части деловых приемов и переговоров, организация кофе-пауз(сервировка стола; приготовление кофе и чая; уборка посуды)

• Контроль чистоты переговорных комнат;
• Приём и распределение (перенаправление) входящих телефонных звонков руководству и сотрудникам Общества;
• Подготовка документации к отправлению курьерскими службами.
• Приём и обработка заявок на отправку, перемещение и приём документов, поступающих от сотрудников. Проверка комплектности и целостности документов в соответствии с заявками.

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание бизнес-этикета и этики делового общения;

• Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Комфортные условия: современный офис в шаговой доступности от м. Динамо и м. Петровский Парк ( БЦ Монарх);
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00, офисный формат;
• Забота о здоровье: полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Профессиональный и карьерный рост внутри компании;
• Корпоративные мероприятия и программы поддержки здорового образа жизни;
• Корпоративные скидки у партнеров компании;