Офис-менеджер

Москва, Киевская улица, 7к2

Метро: Киевская

Описание вакансии

Чем Вы будете заниматься:

хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, бытовой химии, кофе/чая, контроль запасов и чистоты, взаимодействие с клининговой службой, кофе-леди, техниками
работа с подрядчиками и сервисными службами: вызов мастеров при поломках, контроль исполнения заявок
документооборот и делопроизводство: приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов, контроль сроков исполнения поручений
организация встреч и мероприятий: бронирование переговорных, подготовка помещений к встречам, координация логистики для гостей, помощь в организации корпоративных событий, организация командировок (билеты, гостиницы), подготовка отчётов по административным расходам
приём посетителей: встреча гостей, оформление пропусков, информирование сотрудников об изменениях.

Требования к кандидатам:

Что мы предлагаем:

комфортабельный офис: БЦ Киевский, 5 минут пешком от ст. метро Киевская, комфортное рабочее пространство с оборудованными комнатами для обедов и перекусов.
формат работы: 5/2 с 09:00-18:00 (офис). Пятница-сокращенный рабочий день на 1 час.
парковка: льготная крытая парковка в БЦ Киевский.
страхование: ДМС после испытательного срока.
финансовая поддержка: доплата до ФОТ при отпуске и болезни (до 14 дней в году), материальная поддержка в разных жизненных ситуациях.
забота о сотрудниках: витаминные дни, эксклюзивные скидки и предложения от партнеров, корпоративные подарки.
спорт: занятия баскетболом, волейболом, футболом и бегом, проведение спортивных челленджей.
обучение: скидки на обучение и профильное обучение за счет компании.