Офис-менеджер / Администратор

Музыкальный лейбл ищет офис-менеджера

Обязанности:

• Прием/распределение звонков
• Встреча гостей и клиентов компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль за работой курьера, подготовка совещаний
• Чай/кофе для руководителя и для гостей
• Закупки
• Работа с хозяйственными службами и с IT
• Поддержание порядка и чистоты в офисе
• Регистрация корреспонденции
• Ведение графика встреч и переговоров
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Windows; MS Office, Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet)
• Навыки работы с оргтехникой (факс‚ принтер‚ ксерокс)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Личные качества: вежливость, пунктуальность‚ исполнительность‚ ответственность, устойчивость к стрессовым ситуациям
• Аккуратный внешний вид

Условия:

• Опыт от двух лет
• Месторасположение офиса - м. Дмитровская (5 минут пешком)
• Испытательный срок - 3 месяца
• График работы – 5/2: 11:00-19:00
• Оформление по ТК РФ

​​​​​​