Офис-менеджер/координатор/секретарь
Офис-менеджер/координатор/секретарь
Москва, Олимпийский проспект, 14
Метро: ДостоевскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств
- Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производственных площадок (КОМУС и т.д.)
- Работа с системой документооборота компании на базе 1С (счета, договоры)
- Координация оператора мобильной связи
- Координация оператора тревел сервиса
- Организация отправки/получения корреспонденции курьерскими службами /такси
- Сортировка и распределение: полученной корреспонденции, бухгалтерских документов (передача, сбор, подписание)
- Подготовка и передача документов на подпись руководителям компании
- Сбор и направление заказов в типографию (визитки, обложки)
- Помощь в организации и проведении встреч с партнерами
- Поддержание порядка в офисе (контроль уборки, расходных материалов, порядок на кухне, исправность работы кофемашина и т.д.)
-
Планирование и приоритизация: умение одновременно вести несколько задач без потери сроков и качества
-
Внимание к деталям и контроль качества: ошибки в пропусках, реквизитах, адресах и сроках критичны; нужен навык двойной проверки
-
Ведение реестра заявок и отчётности: списки пропусков, реестр документов, статусы по поставщикам, журнал поручений
-
Уверенное владение 1С (в части документооборота: счета, договоры, заявки, статусы исполнения), MS Office на уровне продвинутого пользователя, Excel (простые своды, списки, контроль сроков и статусов), Word (подготовка заявок, писем, шаблонов), Outlook (почта, календарь, переписка с подрядчиками)
- Официальное оформление в штат, бессрочный трудовой договор
- Белая заработная плата: размер обсудим на собеседовании;
- График работы пн-пт, 9-18
- Соц. пакет: ДМС, оплата мобильной связи
- Большое количество новых, интересных проектов
- Офис в центре, шаговая доступность от м. Проспект Мира, м. Сухаревская и др.
- Корпоративная библиотека
