Координатор отдела маркетинга

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и GEOLOG2 и промышленный парк NOMAN.

Сейчас мы находимся в поиске человека, который поможет команде эффективно организовывать текущие процессы, координировать задачи и взаимодействие с подрядчиками и внутренними командами.

В этой роли важно уметь держать в фокусе несколько задач одновременно, внимательно следить за сроками и деталями, быстро включаться в новые задачи и не бояться коммуникации с разными участниками процессов.

Обязанности:

• Вести документооборот отдела (60% времени);
• Оформлять заказы в типографии, взаимодействовать с дизайнерами по обновлению полиграфии;
• Ассистировать организацию мероприятий на проектах компании;
• Административная поддержка сотрудников отдела маркетинга: заказ пропусков, канцтоваров, визиток, бронирование переговорных комнат;
• Взаимодействовать с подрядчиками по выделенным направлениям: составлять ТЗ, коммуницировать, контролировать выполнение работ;
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Контролировать сроки выполнения текущих задач и договоренностей;
• Помогать команде в решении организационных вопросов и оперативных задач.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Опыт в делопроизводстве будет преимуществом;
• Знание основ документооборота, умение работать с договорами, счетами, актами и другой рабочей документацией;
• Опыт работы в Tessa и 1С будет преимуществом;
• Проактивность, системность и нацеленность на результат.

Условия:

• Современная корпоративная культура, где уважают, слышат и слушают;
• Уникальный портфель проектов;
• Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом;
• Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок;
• Просторный офис в центре Москвы со стильным дизайном (5 минут от м. Белорусская)
• Интересная корпоративная жизнь (от уютных вечеров в зоне отдыха до увлекательных выездных мероприятий);
• Официальное оформление с первого дня, ДМС, корпоративное такси, подарки на дни рождения, возможность проходить курсы и обучения за счет компании, и многое другое.

​​​​Будем рады вашим резюме, нацелены на положительное взаимодействие и эффективную будущую работу, до встречи на собеседовании!