Координатор / Администратор отдела продаж (направление "Эстетическая медицина")

На протяжении 25 лет компания наша компания удерживает значимую позицию на рынке препаратов гиалуроновой кислоты и продолжает разрабатывать и совершенствовать продуктовый портфель, создавая уникальные препараты в направлении "Ортопедия" и "Эстетическая медицина".

В связи с активном ростом, мы ищем еще одно коллегу на позицию Администратор отдела продаж в направление "Эстетическая медицина"

Обязанности:

• Координация отдела: Обеспечение эффективной коммуникации между сотрудниками, контроль исполнения процессов
• Взаимодействие с контрагентами: аудит, закупка промо-продукции, образцов, расходных материалов. Координация логистики заказа
• Ведение документооборота (договора, счета, закрывающие документы)
• Контроль остатков промо-материалов (регулярный запрос остатков у партнеров, рассылка по регионам России)
• Организация командировок для сотрудников отдела (согласование заявок с руководителем, покупка билетов, бронь отелей, контроль закрытия авансовых отчетов)

• Работа в 1С: оформление заказов на маркировку образцов, представительские расходы, сбор и консолидация информации о работе полевых сотрудников

• Управление бонусными программами и акциями
• Работа с реестрами (выдача промо-образцов; обучение и аттестация тренерского состава)
• Контроль остатков промо-образцов в офисе, ежемесячный аудит
• Организация встреч и обучений в офисе

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции в отделе продаж или маркетинга в течение 1-2 лет.
• Уверенный пользователь 1С, Excel, MS Office
• Самостоятельность, нацеленность на результат, ответственность
• Аналитическое мышление, умение собирать, анализировать и систематизировать информацию

Условия

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ
• Корпоративная сим-карта, смартфон
• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока)
• Современный офис в центре Москвы (м. Маяковская)
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30