Координатор

Роль создаётся, чтобы снять с руководителя подразделения и KAM всю неторговую рутину: отчётность, документооборот, CRM, образцы и организацию мероприятий.

Наш клиент — инновационная российская компания, специализирующаяся на создании, производстве и внедрении ингредиентов для пищевой промышленности. Компания разработала более тысячи позиций для мясной, рыбной, молочной, кондитерской и других отраслей.

Ваши задачи:

• Мониторинг sell-in/sell-out, расчёт YtY-динамики, подготовка управленческой отчётности; поддержание актуальности и чистоты данных в CRM (наименования, ИНН, регионы, сегменты).
• Обработка заявок на образцы, ведение реестра выданных образцов, сбор обратной связи; актуализация документов качества (сертификаты, декларации, протоколы и др.), контроль особых требований клиентов.
• Организация мероприятий согласно медиаплану (выставки, клиентские дни и пр.).
• Поддержка коммерческого цикла: подготовка прайс‑листов, КП, расчётов; оформление и контроль договоров, спецификаций, протоколов согласования цен; формирование заявок на отгрузку; контроль дебиторской задолженности.
• Администрирование веб‑аналитики, ведение единого файлового пространства (структура, шаблоны, версионность).
• Административная поддержка: протоколирование совещаний, ведение реестра задач и календаря подразделения, оформление командировок и авансовых отчётов, взаимодействие со смежными службами.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 2 лет.
• Уверенное владение Microsoft и 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный, страхование жизни, возможность частичной компенсации фитнеса или ДМС (на выбор).
• Высокий уровень дохода: фиксированная заработная плата.
• Комфортабельный офис, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв 1 час. Компенсация питания, вкусный чай и кофе за счёт компании, два дополнительных корпоративных выходных к отпуску ежегодно.
• Работа в стабильной компании-лидере отрасли, возможности для профессионального развития, обучения и участия в корпоративных мероприятиях. Поддержка наставника и коллег, адекватное руководство, современное оборудование.