Координатор отдела продаж

Ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет обеспечить слаженную работу отдела продаж — от подготовки документов и ведения сделок в CRM до контроля оплат, отгрузок и взаимодействия со смежными подразделениями.

Эта позиция подойдет вам, если вы любите порядок в документах, умеете держать под контролем несколько задач одновременно и хотите видеть реальный результат своей работы.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать документооборот отдела продаж: оформлять договоры, счета, спецификации, дополнительные соглашения, коммерческие предложения, акты сверок и другие документы;
• Вести архив документации и реестры договоров;
• Работать в 1С;
• Вести сделки в CRM-системе на всех этапах — от создания карточки контрагента до завершения отгрузки;
• Поддерживать связь с клиентами по вопросам текущих, планируемых и завершенных сделок;
• Помогать менеджерам по продажам: искать необходимую информацию, актуализировать данные о контрагентах, предоставлять сведения о наличии товара на складах, оформлять резервы;
• Контролировать поступление оплат и выполнение отгрузок;
• Отслеживать наличие и подписание закрывающих документов;
• Координировать взаимодействие отдела продаж со складом, снабжением, закупками, юридическим отделом, бухгалтерией, логистикой, строительным и другими подразделениями;
• Организовывать деловые поездки сотрудников отдела: бронировать билеты, гостиницы и трансфер;
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Собирать информацию и готовить отчеты по запросу руководителя;
• Выполнять организационные задачи, связанные с работой отдела продаж.

Что для нас важно:

• Опыт работы с документооборотом;
• Уверенные навыки работы в 1С — обязательное требование;
• Опыт работы с системами электронного документооборота, например СБИС или Контур Диадок, будет преимуществом;
• Внимательность к деталям, ответственность и умение поддерживать порядок в документах;
• Хорошие коммуникативные навыки и готовность взаимодействовать с клиентами и коллегами из разных подразделений;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• Опыт работы координатором или ассистентом отдела продаж, помощником менеджера по продажам будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной Компании с устойчивой деловой репутацией и позитивным имиджем у партнеров;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью официальную заработную плату;
• Комфортный современный офис всего в пяти минутах от метро «Технопарк»;
• Корпоративные мероприятия, командные активности, совместные праздники и поздравления;
• Работу в команде, где ценят надежность, инициативность и вклад каждого сотрудника.

Если вы умеете наводить порядок в процессах, внимательно работаете с документами и хотите стать неотъемлемой частью команды продаж — будем рады познакомиться!

P.S. Мы правда читаем каждый отклик до конца. Чтобы мы сразу увидели, что ты внимательна и дочитала вакансию, начни сопроводительное письмо со слова «Шпунт». Без него отклик, скорее всего, потеряется в общем потоке.