Менеджер по документообороту/ координатор отдела продаж

Рекламное агентство ADMIX (входит в Группу Компаний Аккорд) — команда, которая создает сильные рекламные кампании 360° для лидеров рынка. Мы — агентство полного цикла со своим инвентарём, производством и digital-направлением. Наша особенность — нестандартные площадки и спецпроекты.

Среди наших клиентов: Озон, ВТБ, СБЕР, Яндекс, Avito, Самокат, Т-банк, РОСАТОМ и другие. Каждый кейс — это возможность оставить свой след на рекламном рынке!

Агентство АДМИКС приглашает на должность менеджер по документообороту

Мы предлагаем:

• График работы офисный: 5/2 (с 9:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00 обсуждаем),
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов (полностью "белые") по результатам работы;
• У нас современный loft-офис с оборудованной кухней и ароматным кофе/чаем в шаговой доступности от метро Кожуховская (7 минут пешком);
• Скидки от 10 % на собственную продукцию в интернет-магазине.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка договоров, приложений, доп. соглашений для клиентов по определенным шаблонам документов.
• Заведение в 1С расшифровок, договоров, приложений, ДС с клиентами и подрядчиками.
• Отслеживание статуса документов.
• Работа по внесению правок в документы клиентов и подрядчиков, их согласованию, взаимодействие в процессе согласования документов внутри компании с юридическим, финансовым, экономическим отделом, бухгалтерией, за пределами компании – с подрядчиками.
• Контроль подписания документов с клиентами и подрядчиками в ЭДО и на бумаге, контроль за возвратом бумажных экземпляров.
• Выставление счетов клиентам.
• Подготовка закрывающих документов.
• Контроль поступления денежных средств от клиентов.
• Сбор закрывающих документов по исполнителям.
• Формирование заявок на оплату счетов подрядчиков в БитФинанс, контроль оплаты.

Мы видим на этой позиции человека, который

• Знает как устроен документооборот;
• Понимает суть договорных отношений, типы договоров, общие принципы оформления договоров, контрактов и приложений к ним;
• Разбирается в первичных бухгалтерских документах (счета, счета-фактуры, акты, УПД);
• Умеет работать в 1С / ЭДО;
• Владеет Excel, Power Point и Google (Яндекс) Таблицами, Bitrix24
• Умеет работать в режиме многозадачности и приоритизировать задачи;
• Будет плюсом релевантный опыт работы в рекламном агентстве от 1 года .
• Высокая обучаемость и работоспособность
• Внимательность к деталям

Приходи в ADMIX — в команду, которая умеет продавать, развиваться и получать удовольствие от работы.

Откликайся сейчас — и давай знакомиться!

В сопроводительном письме просим указать уровень владения 1с документооборот. И опыт работы в рекламных агентствах