Личный ассистент собственника/Personal assistant

Руководителю в сфере недвижимости нужен личный ассистент (с минимальными бизнес задачами)​​​​​​​.​​​​​​​​​​​​​​

Ищем человека, который станет правой рукой предпринимателя в организации личной жизни, рабочего и личного графика, повседневных дел и задач.

О руководителе:

Вы будете работать напрямую с предпринимателем, который развивает несколько бизнес-направлений:

• коммерческая недвижимость (объекты с федеральными арендаторами, включая «Пятёрочку» и Burger King);
• инвестиционные проекты;
• строительство коттеджных поселков;
• личный блог с аудиторией более 250 000 подписчиков в Instagram и 3,8 млн подписчиков в TikTok.

Что предстоит делать:

• выполнение личных задач в объёме 90–95% рабочего времени;

• вести календарь руководителя и планировать загрузку минимум на две недели вперед;
• координировать встречи, переносы и все изменения в расписании;
• контролировать выполнение поручений и дедлайнов, доводя задачи до результата;
• организовывать путешествия: билеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, поиск мероприятий и локаций;
• искать и проводить первичный отбор домашнего персонала;
• организовывать медицинские вопросы семьи: записи к врачам, обследования, ведение электронного архива медицинских документов;
• контролировать расписание детей и семейные организационные вопросы;
• сопровождать руководителя на съемках и помогать в организационных процессах;
• выполнять личные поручения: покупки, доставки, подарки, бронирования и другие бытовые задачи;
• оперативно искать информацию, сравнивать варианты и предлагать лучшие решения.

Мы ищем человека, который:

• живет в Санкт-Петербурге;

• имеет опыт выполнения личных или семейных поручений руководителя (досуг семьи, быт, покупки и т. д.)

• любит порядок, систему и умеет держать под контролем десятки задач одновременно;
• не ждет напоминаний, а сам замечает, что требует внимания;
• умеет корректно, но настойчиво контролировать выполнение договоренностей;
• уверенно работает с Google Calendar, Google-сервисами и современными онлайн-инструментами;
• быстро ориентируется в новой информации и умеет самостоятельно находить ответы;
• грамотно общается и внимателен к деталям.
• владеет AI-инструментами на уровне пользователя;
• обладает английским языком не ниже уровня В2.

Что предлагаем:

• доход до 140 000 ₽ на руки;
• оплачиваемую стажировку — от 3 до 5 дней (4 000–5 000 ₽ за каждый день);
• офисный формат работы с графиком 5/2;​​​​​​​
• работу напрямую с собственником без лишней бюрократии;
• участие в интересных проектах, связанных с недвижимостью, инвестициями и развитием личного бренда.

Эта вакансия подойдет Вам, если Вы хотите быть человеком, благодаря которому всё работает вовремя, а руководитель может сосредоточиться на действительно важных задачах!