Бизнес-ассистент управляющего клиникой

PSYONCLINIC — новая клиника профессиональной психотерапии, психиатрии и психологии в Екатеринбурге, Тюмени, теперь и в Санкт-Петербурге. Мы помогаем людям и создаём пространство, где профессионализм, уважение и забота проявляются в ежедневной работе.

Ищем ответственного помощника управляющего в новый петербургский филиал — инициативного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя организационные вопросы, поможет координировать команду и будет участвовать в развитии клиники.

Нам важны скорость без потери качества, внимательность к людям и ответственность за результат. Здесь нужно быстро разбираться в ситуации, предлагать решения, договариваться и доводить начатое до конца.

Чем предстоит заниматься

— Организовывать ежедневную работу филиала совместно с управляющим: замечать затруднения, определять приоритеты и обеспечивать выполнение задач в срок.

— Координировать работу административной команды в своей зоне ответственности: распределять задачи, контролировать договорённости, помогать с графиками, заменами и адаптацией новых сотрудников.

— Поддерживать рабочую коммуникацию между администраторами, специалистами, управляющим и центральной командой. Помогать решать организационные вопросы и соблюдать стандарты сервиса.

— Самостоятельно вести порученные направления: уточнять ожидаемый результат, планировать действия, согласовывать необходимые ресурсы и сообщать о статусе. Заранее предупреждать о рисках и предлагать выход.

— Обеспечивать готовность пространства к работе: организовывать обслуживание техники, устранение неисправностей, закупки и взаимодействие с подрядчиками. Контролировать стоимость, сроки и качество исполнения.

— Организовывать изготовление печатных материалов, навигации и вывесок, сопровождать необходимые согласования совместно с профильными специалистами.

— Поддерживать порядок в документах, счетах и закрывающих актах; вести задачи в трекере (YouGile) и готовить краткую отчётность по результатам, срокам и расходам.

— Участвовать в улучшении сервиса и внутренних процессов, реализовывать согласованные проекты развития филиала.

— На время отсутствия управляющего обеспечивать текущую организационную работу филиала в пределах переданных полномочий.

Что для нас важно

— Опыт от 2 лет в организации работы, координации проектов или административном управлении. Подойдёт опыт заместителя управляющего, старшего администратора, операционного менеджера или бизнес-ассистента с самостоятельными направлениями.

— Практический опыт координации людей: вы умеете понятно поставить задачу, договориться о сроке, проверить результат и дать корректную обратную связь.

— Самостоятельность и хороший рабочий темп. Вы умеете расставлять приоритеты и выполнять договорённости без постоянных напоминаний.

— Умение слышать задачу, уточнять непонятное, воспринимать обратную связь и быстро вносить изменения.

— Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и спокойная настойчивость в общении.

— Уверенная работа с таблицами, документами и системами задач; готовность быстро освоить программы клиники.

— Аккуратность в работе с деньгами, документами и конфиденциальной информацией.

Опыт в медицинской организации или другом сервисном бизнесе будет преимуществом.

Что предлагаем

— Доход 70 000–120 000 ₽ на руки: фиксированная часть 70 000 ₽ и премия до 50 000 ₽ за согласованные показатели.

— Оформление по договору ГПХ (самозанятый).

— График 5/2, с 10:00 до 19:00, с перерывом. Возможны рабочие выезды по городу. Возможна организация рабочих вопросов в иное время (выходной).

— Включённость в оперативные вопросы филиала. Порядок связи и подключения к срочным ситуациям вне основного графика согласовываем заранее.

— Работу напрямую с управляющим, поддержку центральной команды и понятную зону ответственности.

— Возможность предлагать улучшения, видеть результаты своей работы и постепенно расширять управленческие полномочия.

— Перспективу профессионального роста до управления филиалом по результатам работы.

В отклике коротко расскажите о ситуации, когда вы самостоятельно организовали работу людей или подрядчиков и довели сложную задачу до результата: что нужно было сделать, какие действия вы предприняли и что получилось.