Помощник/ассистент руководителя

Наш партнер – отель «25/7 Заневский» приглашает в команду бизнес-ассистента руководителя с функционалом обеспечения операционной деятельности офиса. «25/7 Заневский» — это не просто отель, это - проект, который за 2 года занял уверенную позицию среди лидеров отрасли. Стиль отеля — минимализм в дизайне и максимализм в заботе о госте. Команду объединяет азарт и мы ищем коллегу, который не будет ждать указаний, а скажет: «Я увидел проблему — я ее решил».

Чем предстоит заниматься:

Обеспечить организационную, документационную и коммуникационную поддержку офиса и руководителей, посредством реализации следующих функций:

• тайм-менеджмент: планирование и организация встреч, координация календаря руководителей, напоминания о важных событиях;
• документооборот: подготовка писем, приказов, договоров, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка авансовых отчетов;
• тревел-менеджмент: организация деловых поездок руководителей;
• мониторинг и коммуникации: контроль исполнения поручений руководителей, взаимодействие с подразделениями компании по рабочим вопросам, взаимодействие с клиентами, встреча гостей;
• информационная поддержка: поиск и систематизация информации, выполнение личных поручений руководителя;
• обеспечение операционной деятельности офиса: заказ канцелярии, помощь в организации важных событий для компании и персонала.

Какие опыт и навыки необходимы:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером или секретарем;
• грамотная устная и письменная речь;
• ориентация на поиск решений: способность не только обозначить вопрос, но и самостоятельно предложить варианты его решения и довести задачу до результата;
• инициативность, ответственность, внимательность;
• опыт работы в Битрикс будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, полностью официальный доход;
• работу в графике 5/2 с 9.00 до 18.00
• удобную локацию офиса (2 минуты пешком от м. Ладожская);
• через полгода работы в компании 50 % компенсации стоимости ДМС;
• энергичный, компетентный, дружный коллектив.

Мы ищем того, кто станет эффективным помощником, превращающим хаос в гармонию, а рутину — в комфорт. Если вы прочитали вакансию и поняли, что мы описали именно вас — жмите "Откликнуться" прямо сейчас!