Ассистент координатора/Специалист по документообороту

Компания «SKAI» (ex. «СКАУТ- Корпоративные Решения) – разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, повышению экономической эффективности корпоративных автопарков.

Ищем в команду ассистента координатора монтажных работ.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц: оклад + бонус за выполнение показателей;
• График работы: пятидневка, гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00, 8-ми часовой рабочий день;
• Формат работы: на испытательный срок - офис, после испытательного срока - гибрид: 3 дня дома, 2 дня в офисе ;
• Территориально офис находится в 13 мин. пешком от ст.м. Старая деревня;
• Корпоративный ДМС;
• Дополнительные дни "Day Off", с сохранением заработной платы;
• Обучение и наставничество. У нас разработана программа обучения на все 3 месяца испытательного срока, также за каждым новым сотрудником закрепляется наставник;
• Возможности карьерного роста. Мы всегда приветствуем желание наших сотрудников развиваться внутри компании, и активно помогаем им в этом;

Основные задачи:

• Подготовка и отправка внутренних отчетов;
• Ведение документооборота отдела: корректировка договоров, спецификаций к договорам, пропусков, прочих документов (по запросу);
• Ведение внутреннего учета выработки наемных и собственных монтажников, подсчет сделки (сбор и проверка актов, проверка грамотности заполнения отчетов на внутреннем инструменте компании - SKAI-Desk);
• Работа в 1С: перемещения, возвраты, карточки контрагентов, отчёты и пр., помощь в проведении инвентаризации (подготовка финальных документов);
• Коммуникация по телефону и почте с монтажниками по различными вопросам;
• Иные задачи, поставленные руководителем, в рамках деятельности отдела

Наши ожидания:

• Готовность к работе с большим объемом данных и документами;
• Уверенное пользование Excel;
• Хорошие коммуникативные навыки: умение грамотно и понятно излагать свои мысли, умение формулировать вопросы и уточнять информацию;
• Высокий уровень внимательности и ответственности;
• Умение расставлять приоритеты между задачами;
• Гибкость в рабочих процессах и в условиях изменений.

Позиция ассистента - это хороший старт для работы в Компании, готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом или без опыта, но готовых обучиться;