Руководитель административного отдела
Руководитель административного отдела
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т.ч. организация необходимых закупок; проведение тендеров; ведение договорной работы по кругу деятельности; обеспечение сотрудников мебелью, оборудованием, канцелярскими товарами; поддержка корпоративного сайта Общества (при необходимости); курирование поставщика IT-инфраструктуры; участие в цифровизации процессов и документооборота; ведение учета материальных ценностей, контроль их движение (МОЛ); курирование поставщика уборки; организация проведения ремонта офиса; взаимодействие с арендодателем и контрагентами Общества по кругу деятельности.
- Поддержка команды (team assistance) 40-50 сотрудников; руководство отделом (2 сотрудника), в т.ч. распределение обязанностей между сотрудниками отдела и осуществление контроля исполнения поручений; оказание административно-хозяйственной поддержки при проведении совещаний, внутренних и внешних встреч и корпоративных мероприятий общества; обеспечение сотрудников travel-услугами и корпоративной сотовой связью;
-
Документооборот, в т.ч. организация делопроизводства и документооборота; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; взаимодействие с курьерскими службами; работа в системах 1С: Управленческий учет, Документооборот, ЭДО Контур.Диадок; работа с первичной бухгалтерской документацией; разработка ЛНА по кругу деятельности; помощь в оформлении служебных записок, приказов на определенные закупки и пр.
- высшее образование;
- опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
- аккуратность, внимательность, системное мышление и структурированность;
- опыт работы с информационными системами и системами документооборота;
- опыт работы с закупками является плюсом;
- коммуникабельность, доброжелательность.
- Работа в офисе в Сколково, часы работы с 09:00 до 18:00;
- Добровольное медицинское страхование (ДМС);
- Конкурентная заработная плата;
- Прекрасный коллектив профессионалов своего дела;
- Работа в стабильной компании с предсказуемым графиком.
Навыки
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Первичная бухгалтерская документация
- Договорная работа
- Материальная ответственность
- Управление офисом
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация ремонта
- 1С: Документооборот
Похожие вакансии
Руководитель Административного департамента (инвестиционная компания)
Recruitment Boutique S.M.Art
Москва
Не указана
Бизнес-ассистент Первого заместителя руководителя Группы Компаний
ГРУППА КОМПАНИЙ БИОЭН
Москва
до 204000 RUR
