Административный менеджер

Наш клиент находится в поиске Административного менеджера, который возьмет на себя организацию и развитие административной инфраструктуры офиса.

Задачи

Управление офисной инфраструктурой:

• организация бесперебойной работы офиса и всех административных сервисов;
• управление клинингом, озеленением и другими сервисными направлениями;
• взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра и внешними подрядчиками;
• контроль качества предоставляемых услуг и соблюдения договоренностей;
• организация закупок административных товаров и услуг;
• контроль административного бюджета и расходов.

• руководство работой двух офис-менеджеров и специалистов на ресепшне, специалиста по кар флиту

Проекты и изменения:

• участие в проектах по переездам, перепланировке и организации офисного пространства;
• самостоятельная координация офисных переездов и связанных с ними процессов;
• взаимодействие с внутренними и глобальными командами по административным вопросам.

Что важно

• Опыт управления офисом численностью 150+ сотрудников.
• Навыки управления административным бюджетом.
• Опыт координации команды и нескольких функциональных направлений одновременно.
• Свободный английский язык — предстоит регулярное взаимодействие с глобальными коллегами.

Условия

• Офис в 3 минутах от м. Войковская.
• ДМС, в том числе страхования детей.
• Дополнительные страховые программы.
• Бонус по результатам работы.
• Работа в команде с международным взаимодействием.
• Прямое подчинение финансовому директору.

Если Вам подходит написанно, ждем Ваши отклики