Административный менеджер

1. Общее руководство и контроль подразделения:

• Организация и контроль работы двух администраторов, проверка ведения отчетности;
• Контроль размещения, актуальность информации о заселении;
• Разрешение сложных и нестандартных ситуаций с гостями, спортсменами и тренерским штабом;
• Контроль эксплуатационной готовности объекта.

2. Организация и контроль проведения мероприятий:

• Формирование общего расписания команд футбольного клуба. Доведение информации до получателей;
• Организация и контроль подготовки к проведению матчей, игр, мероприятий (рассылка информации, контроль подготовки, формирование отчетности);
• Сопровождение мероприятий.

3. Хозяйственная деятельность:

• Проведение ежедневных периодических обходов, с контролем состояния мест общего пользования, номерного фонда в количестве 72 номеров, гостевых зон, коридоров административного и спортивного блоков с визуальным осмотром состояния помещений, мебели и сантехнического оборудования;
• Оперативное управление устранением дефектов путем координации работы сервисных служб объекта;
• Обновление инструкций, навигации на объекте;
• Ежедневные периодические обходы внешней территории с контролем состояния элементов конструкций, малых архитектурных форм.

4. Организация и контроль подрядных организаций:

• Организация, координация и контроль деятельности подрядных организаций на объекте;
• Планирование и согласование графиков работ подрядчиков с ответственными лицами по договору лицами с учетом тренировочного процесса;
• Обеспечение единого порядка взаимодействия подрядных организаций;
• Контроль соблюдения подрядными организациями установленного пропускного и внутриобъектового режима, норм поведения на объекте, в том числе ПБ и ОТ;
• Фиксация выявленных нарушений.

5. Управление и учет имущества:

• Регулярный контроль и учет имущества Объекта: текстильных изделий, мебели, бытовых приборов, инвентаря. Контроль состояния, своевременное планирование замены, дозакупки ТМЦ;
• Контроль состояния помещений, формирование дефектной ведомости;
• Организация учета передаваемых ТМЦ в оборот (учет: приемка, хранение, выдача и списание материальных ценностей).

• Высшее образование (предпочтительно в сфере сервиса, менеджмента или смежных областях) и/или наличие опыта работы в сфере гостеприимства или спортивного сервиса от 1 года;

• Базовые знания гостиничного и спортивного сервиса;

• Владение ПК, знание офисных программ Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя;

• Английский язык - не ниже уровня intermediate;

• Умение выстраивать процессы и работать с командой, ответственность и стрессоустойчивость.

• Оформление по ТК РФ;

• График работы: вт-сб с 09:00 до 18:00, замещение администраторов в случае отпуска или болезни ( график 2/2 с 08:00 до 20:00);

• Место работы - Химки, Новогорск, Соколовская ул., 8/1;

• Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовое премирование;

• ДМС.