Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

«СТРОЙИНФОРМПРОЕКТ» - команда, создающая масштабные и детализированные 3D-модели городской среды для интерактивных решений и визуализации.

Сейчас мы ищем специалиста АХО - человека, который поможет сделать работу в офисе еще более комфортной, организованной и эффективной.

Обязанности:

• Обслуживание помещений: мелкий ремонт офиса, контроль уборки помещений, контроль состояния сан. узлов;
• Организация ремонта помещений: запрос коммерческих предложений, сравнение стоимости услуг, организация тех обслуживания, прием выполнения работ;
• Организация рабочих мест;
• Контроль инженерных систем (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование);
• Контроль бюджета: планирование хозяйственных расходов, анализ расходов, оптимизация затрат;
• Организация хранения имущества: контроль складских запасов, организация доставки товаров, контроль остатков;
• Проведение инвентаризации;
• Обеспечение безопасности и пропускного режима: контроль доступа в помещения, взаимодействие с охранной службой, проверка исправности систем видеонаблюдения и сигнализации;
• Взаимодействие с внешними подрядчиками и коммунальными службами: заключение договоров на вывоз ТКО, обслуживание лифтов, дератизацию, координация работ по заявкам;
• Ведение документооборота по административно‑хозяйственной деятельности: подготовка актов, документов в формате Word, Excel; служебных записок, регистрация и контроль исполнения входящих запросов;
• Поддержание порядка на террасе и в офисе (сбор пледов, подушек и подстилок с террасы, возврат инвентаря на места хранения после использования);
• Выполнение личных поручений от руководителей;
• Возможны задачи разьездного характера.

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере;
• Понимание процесса складского учета и инвентаризации;
• Уверенное владение ПК и Word, Excel;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в работе.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Офис "А" - класса в 7ми минутах от метро Павелецкая;
• Скидка до - 30% на абонемент в «Валовая Фитнес» - фитнес клуб располагается на первом этаже БЦ;
• Стабильная занятость и понятная зона ответственности.

Если вы цените порядок, не боитесь физической работы, а так же честны и порядочны - мы ждем вашего отклика!