Ведущий специалист АХО

Осуществление функций материально ответственного лица

Проведение инвентаризации, учета, хранения, списания и выдачи ТМЦ

Составление сводной потребности Общества в ТМЦ (канцтовары, кофе, продукты и т.д.)

Направление заявок контрагентам, прием товаров, проверка правильности оформления первичных учетных документов поставщиками услуг и товаров, контроль оплат счетов

Участие в формировании бюджета по хозяйственному обеспечению Общества

Контроль лимитов и сроков действия договоров

Поддержание эффективной работы офиса (контроль качества работы клининга, взаимодействие с арендодателем по вопросам вентиляции, освещения, проведения ремонтных работ и исполнения заявок, и т.д.)

Контроль состояния офисного оборудования (кроме оргтехники), мебели, бытового оборудование, осуществление мелких ремонтных и погрузочных работ

Дополнительно: замещение офис-менеджера и курьера в период их отсутствия

Знание процессов закупочной деятельности

Требования к оформлению первичных документов

Требования к приемке, учету, выдаче, внутреннего перемещения и списанию товарно-материальных ценностей

Навыки ведения деловой переписки, телефонных переговоров, делового общения и этикета

Уверенное владение Word, Excel, email

Навыки выполнения бытового ремонта и погрузочных работ обязательны

Опыт работы в Диадок, 1С:Предприятие (Документооборот, Склад) приветствуется.

Ответственность, организованность, внимательность, хозяйственность, желание развиваться в управлении административно-хозяйственной деятельности