Главный специалист Административно-хозяйственного управления

Обязанности:

• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (уборка, проведение своевременного ремонта, контроль за исправностью оборудования: освещение, система отопления, кондиционирования, система вентиляции, электрических офисных бытовых приборов и т.д.), в том числе контроль работы подрядчиков и поставщиков
• Организация рабочих мест в офисе (формирование и контроль рассадки и расстановки предметов интерьера, обеспечение канцелярскими и прочими принадлежностями)
• Мониторинг и консолидация потребностей, формирование и согласование технической документации для осуществления закупки товаров и услуг
• Поиск поставщиков услуг и товаров, запрос и получение коммерческих предложений, проведение сравнительных анализов, мониторинг цен, подготовка технических заданий
• Подготовка и согласование проектов хозяйственных договоров
• Приемка работ, товаров и услуг (полный цикл: контроль сроков, количества, качества и оформление закрывающих документов)
• Обеспечение учета, контроля, сохранности ТМЦ
• Организация проведения инвентаризации, контроль по списанию имущества, составление карточек учета ТМЦ, перемещение ТМЦ и т.д
• Работа в команде, замещение сотрудников команды на период обеда\ отпуска\больничного

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Уверенное пользование MS Outlook, Word, Excel, 1С (желательно)
• Владение основами договорной работы
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, эффективность в режиме многозадачности, гибкость, обучаемость

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• Работа в молодом коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
• График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
• ДМС (после испытательного срока)
• А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров