Специалист АХО

Фонд «Московский инновационный кластер» приглашает в команду специалиста по административно-хозяйственному обеспечению.

Ищем организованного и внимательного специалиста, который будет отвечать за бесперебойную работу офисной инфраструктуры, взаимодействие с подрядчиками и обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей Фонда.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать административно-хозяйственное обеспечение офиса.
• Контролировать исправность помещений, мебели, оборудования и инженерных систем.
• Взаимодействовать с управляющей организацией, подрядчиками и поставщиками.
• Организовывать проведение ремонтных, клининговых, технических и других хозяйственных работ.
• Формировать заявки на закупку канцелярских товаров, хозяйственных материалов, воды и других необходимых ресурсов.
• Контролировать наличие и рациональное использование материальных запасов.
• Участвовать в выборе поставщиков и согласовании коммерческих предложений.
• Контролировать сроки, качество и результаты выполнения работ подрядчиками.
• Вести необходимую документацию, реестры и отчетность по административно-хозяйственным вопросам.
• Участвовать в подготовке помещений к мероприятиям, деловым встречам и внутренним активностям.
• Обеспечивать соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности и правил эксплуатации помещений.
• Оперативно решать текущие хозяйственные вопросы сотрудников.

Что важно:

• Опыт работы в административно-хозяйственной функции от 2-х лет.
• Понимание принципов эксплуатации офисных помещений и взаимодействия с подрядчиками.
• Навыки работы с заявками, договорами, счетами, актами и первичной документацией.
• Умение планировать работу, контролировать сроки и доводить задачи до результата.
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
• Готовность работать с большим количеством текущих задач.
• Уверенное владение Microsoft Office или аналогичными офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Будет преимуществом опыт работы в крупных компаниях, государственных организациях или многофункциональных офисных пространствах.

Что предлагаем:

• Участие в развитии инфраструктуры организации, которая объединяет технологические компании, научные организации и инновационные проекты.
• Стабильную работу в динамичной среде и возможность взаимодействовать с разными подразделениями и подрядчиками.
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.

Если вы умеете организовать рабочие процессы, поддерживать порядок и быстро находить практичные решения, будем рады познакомиться.