Специалист административно-хозяйственного отдела

О компании: Мы — стабильная компания, собственники здания, ценим комфорт и заботимся о своих сотрудниках. У нас современный офис, приятная атмосфера и команда профессионалов, которые любят свою работу. Ищем крепкого хозяйственника, ответственного человека с золотыми руками - Специалиста административно-хозяйственного отдела. Если вы цените уют, умеете поддерживать идеальное рабочее пространство и хотите работать в красивом здании с современным ремонтом — мы ждем именно вас!

Условия оплаты:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата (белая), выплата 2 раза в месяц.

• ДМС со стоматологией после прохождения срока испытаний.

График и формат работы • Полная занятость, график: 5/2, с 9:00 до 17:30 • Работа на территории работодателя (офис в собственном здании компании), без разъездов.

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечивать надлежащее состояние фасада здания и внутренних помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий (пожарной безопасностью заниматься не нужно, есть отдельный сотрудник);

- Организовывать, контролировать обслуживание бесперебойной эксплуатации инженерных систем, (отопление, электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, канализация, кондиционирование). Передавать показаний по счетчикам;
- Осуществлять косметический ремонтов помещений, контролировать качество выполнения работ подрядных организаций. Мелкие ремонтные работы выполнять самостоятельно: подклеить, подкрасить, прибить, починить розетку/выключатель, подтянуть, отрегулировать, заменить лампочку и т.п.);
- Курировать вопросы аренды помещений (со стороны арендодателя), проводить переговоров по вопросам аренды, контролировать исполнения обязательств по аренде, эксплуатации и обслуживанию помещений, документооборот и пр.;
- Взаимодействовать с управляющей компанией и подрядчиками (клининг, охрана, вывоз ТКО, уборка снега на крыше и у крыльца в зимний период);
- Поиск, отбор и проверка подрядных организаций, ведение переговоров и согласование условий договоров;
- Контролировать соблюдение сроков, качества и объёмов работ, выполняемых подрядчиками;
- Подготовка и согласование смет, технических заданий;
- Работа с закрывающими документами (акты выполненных работ, счета-фактуры).

- Взаимодействие с государственными контролирующими организациями (в том числе БТИ);

- Оптимизировать расходы на хозяйственную деятельность.

Требования • Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет • Знание основ эксплуатации зданий, инженерных систем, стандартов уборки и обслуживания • Навыки ведения отчетности и документооборота • Умение работать с подрядчиками, организовывать закупки и контролировать выполнение работ • Ответственность, внимательность, организованность, умение работать в команде • Готовность оперативно решать хозяйственные вопросы.

Обращаем ваше внимание, что перед заключением трудового договора необходимо будет пройти проверку службы безопасности.

Мы предлагаем • Современный, уютный офис с красивым ремонтом • Социальный пакет, ДМС • Безлимитную кофемашину с латте и капучино • Работа в центре: шаговая доступность от м. Красные ворота, м. Чистые пруды, м. Курская.

Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации!