Координатор административно-хозяйственного обеспечения и закупок

Привет! Мы команда интернет-магазина "Randewoo.ru". С 2008 г. являемся одним из крупнейших онлайн ритейлеров парфюмерии и косметики в России.
Мы ищем системного и внимательного к деталям специалиста, который возьмет под контроль бесперебойную работу трёх наших площадок (офис, склад и бухгалтерия). Для нас важно выстроить прозрачную и управляемую систему снабжения и хозяйственного обслуживания.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 3х лет;
• Умение найти лучшие цены на товары и услуги;
• Вы любите порядок, у вас всё всегда по полочкам;
• Вы стремитесь облагородить и улучшить пространство вокруг себя;
• Уверенный опыт работы с таблицами и планерами. Создание сравнительных отчетов, смет для согласования и т.д;
• Понимание документооборота с бухгалтерией.

Обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса + склада + бухгалтерии (4000 м2), 100+ сотрудников

• Подготовка и организация рабочих мест, заказ офисной мебели;
• Соблюдение санитарных условий работы в помещениях офиса (контроль освещения, вентиляции, температурного режима), обеспечение чистоты и порядка, контроль клининговой компании, готовность к форс-мажорным ситуациям и их решение;
• Контроль офисного оборудования и бытовой техники, своевременное тех.обслуживание;
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, лекарств и т.д.;
• Инвентаризация материальных ценностей (хозяйства офиса);
• Создание уюта и теплой атмосферы в офисном пространстве;
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Взаимодействие с лицами обслуживающими помещение;
• Взаимодействие с арендодателем, вызов сантехника, электрика, организация мелкого ремонта, организация ремонта офисной техники.

2. Документооборот:

• Ведение деловой переписки в пределах своих полномочий;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Ведение документооборота со всеми действующими контрагентами по административно-хозяйственным вопросам (договора, счета, с/ф, акты, отслеживание выполненных работ, своевременные оплаты, решение конфликтных ситуаций).

3. Организация и оформление командировок:

• Поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка полного пакета документов для передачи отчетности в бухгалтерию.

4. Управление подрядчиками:

• Формировать четкие технические задания (ТЗ) на работы и услуги;
• Контролировать качество, сроки и бюджет работ;
• Проводить фактическую приемку результатов;
• Вести претензионную работу при браке или срыве сроков, добиваться устранения недостатков.

5. Организация корпоративных мероприятий и внутренних праздников компании, украшение офиса к новому году и другим праздникам, закупки.

6. Выполнение поручений руководства.

7. Оказание помощи работникам офиса, содействие выстраиванию взаимоотношений между отделами.

Что мы предлагаем:

• Работа из офиса м. Дмитровская/м. Савеловская, 10-15 мин пешком;
• Официальное трудоустройство, зп всегда вовремя;
• Молодой коллектив, современное руководство;
• Существенные скидки на весь ассортимент магазина для себя;
• ДМС со стоматологией после 6-ти мес. работы, корпоративный фитнес;
• Корпоративы и подарки сотрудникам, развитая корпоративная культура.

Если вы:

• Любите порядок и не полагаетесь на память или мессенджеры;
• Воспринимаете контроль не как недоверие, а как часть бизнес-процесса;
• Умеете корректно, но настойчиво отстаивать интересы компании;
• Предлагаете улучшения системно, но соблюдаете регламенты согласования и бюджетные рамки.

Все перечисленное – это портрет нашего идеального кандидата. Если вы готовы расти вместе с нами, не откладывайте отклик!

До встречи на собеседовании,
HR Анна.