Старший ассистент менеджера по закупкам

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Сейчас мы усиливаем нашу закупочную функцию и ищем внимательного, системного и ответственного старшего ассистента отдела закупок, который обеспечит бесперебойное сопровождение закупочных процессов, точность товарных данных и эффективное взаимодействие между поставщиками, складом и внутренними подразделениями компании. Это отличная возможность стать частью команды, которая напрямую влияет на эффективность закупок и качество ассортимента.

Ваша миссия: обеспечить бесперебойное операционное сопровождение закупочной деятельности, своевременное оформление заказов, корректность товарных данных и качественное взаимодействие со всеми участниками закупочного процесса.

Вам предстоит:

• Сопровождение закупок: оформление и сопровождение заказов в 1С, контроль своевременного получения первичной документации от поставщиков.
• Ведение товарного справочника: создание, корректировка и актуализация карточек товаров, поддержание номенклатурного справочника в актуальном состоянии.
• Взаимодействие со складом: координация вопросов приемки продукции, выявление и урегулирование случаев поставок с браком.
• Мониторинг рынка: сбор и систематизация информации по ассортименту, ценам и новинкам рынка, анализ конкурентной среды.
• Подготовка аналитики: формирование отчетов, аналитических материалов и расчетов по запросу менеджера по закупкам.
• Управление товарными данными: участие в процессах управления ассортиментом и обеспечение корректности информации о товарах.
• Взаимодействие с поставщиками: координация операционных вопросов, сопровождение закупочной деятельности и поддержание эффективной коммуникации.
• Административная поддержка: выполнение организационных и административных задач, обеспечивающих эффективную работу отдела закупок.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Опыт работы ассистентом отдела закупок, категорийным ассистентом или помощником менеджера по закупкам от 1 года.
• Опыт оформления заказов, ведения номенклатуры и работы с первичной документацией.
• Уверенное владение 1С (оформление заказов, работа со справочниками и номенклатурой).
• Уверенный пользователь Excel: сводные таблицы, работа с большими массивами данных.
• Опыт работы с документооборотом.
• Английский язык не ниже уровня Intermediate (деловая переписка, работа с документацией).
• Ответственность, внимательность к деталям и системный подход к работе.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Навыки взаимодействия с поставщиками будут преимуществом.
• Интерес к ювелирной отрасли, украшениям с драгоценными и полудрагоценными камнями станет дополнительным преимуществом.

О чем эта роль в организации:

Это возможность не просто сопровождать закупочные процессы, а стать важной частью команды, обеспечивающей эффективную работу закупочной функции и высокое качество товарных данных.

Влияние: ваша внимательность, организованность и системность напрямую влияют на своевременность закупок, корректность информации о товарах и эффективность взаимодействия с поставщиками и внутренними подразделениями компании.

Масштаб: вы будете сопровождать полный цикл операционной поддержки закупок — от оформления заказов и ведения номенклатуры до подготовки аналитики и координации взаимодействия между поставщиками, складом и командой закупок.

Развитие и профессиональный рост: вы присоединяетесь к команде, где сможете получить практический опыт в сфере закупок, аналитики ассортимента и управления товарными данными, развивая компетенции, востребованные в крупных розничных компаниях.

Условия:

• работа в компании – лидере среди розничных Компаний ювелирного рынка России, входящей в топ-5 Российских компаний;
• работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе);
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС — по истечении 6 месяцев работы в компании;
• дружный коллектив и поддержка на первых этапах работы.

Готовы стать ключевым звеном эффективной закупочной команды? Ждём ваше резюме.