Специалист по закупкам

Мы ищем на наш проект ответственного специалиста по закупкам для управления полным циклом локальных закупок и оптимизации закупочной стоимости. Ваша задача — обеспечивать своевременное снабжение подразделений, контролировать работы с поставщиками и платежи, а также поддерживать прозрачность и эффективность закупочных процессов.

Обязанности:

• Управление полным циклом локальных закупок: поиск поставщиков, размещение заказов, согласование договоров, контроль отгрузки и приёмки.

• Обеспечение внутренних нужд: мониторинг остатков, сбор потребностей и своевременное обеспечение расходными материалами сервисных служб, складов, IT и других подразделений.

• Техническое обеспечение закупок: сбор технической информации, подготовка и адаптация технических заданий (ТЗ).

• Расчёт логистических затрат: предварительное калькулирование стоимости доставки и стоимости продукции на нашем складе для формирования коммерческих предложений.

• Координация приёмки: информирование склада, контроль своевременной приёмки, создание первичных документов в системе, передача полного пакета закрывающих документов в бухгалтерию.

• Мониторинг и оптимизация стоимости: контроль стоимости на условиях DDP, переговоры с поставщиками при превышении пороговых значений.

• Конкурентный анализ: поиск альтернатив, сравнение коммерческих предложений, подготовка аналитических отчётов.

• Организация логистики из стран ЕАЭС: подготовка необходимых документов до и после доставки.

• Администрирование складских потоков: виртуальное распределение продукции по внутренним складам.

• Master data контролер: подготовка и загрузка карточек товаров и данных поставщиков на внутренние порталы/платформы.

• Взаимодействие с бухгалтерией: коммуникация с контрагентами, контроль и получение актов сверки по запросам финансовой службы.

• Договорная работа: первичная проверка, доработка и согласование базовых условий договоров; организация процесса подписания.

• Работа с платежами: ввод счетов в систему, контроль своевременности оплат, информирование поставщиков (операционный объём: в среднем ~20 счетов в месяц).

• Архивация: систематизация и передача закрывающей документации в физический или электронный архив.

• Адаптивность и развитие: участие в модернизации и автоматизации процессов для минимизации рисков и повышения эффективности.

Требования

• Образование: техническое или экономическое.

• Опыт работы: от 1 до 3–5 лет в закупках или смежных областях.

• ПК: уверенное владение MS Office, Excel (включая VLOOKUP/ВПР, сводные таблицы).

• Язык: английский на уровне Intermediate — преимущество, но не блокирующий фактор.

• Профессиональные компетенции: понимание циклов закупок, расчёта логистики, работы с договорами и документацией.

• Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, инициативность, умение вести переговоры и работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Работа в стабильной компании с прозрачными процессами.
• Возможность участия в оптимизации и автоматизации закупочных процессов.
• Взаимодействие с кросс-функциональными командами (логистика, бухгалтерия, склады, IT).
• Конкурентная оплата (по результатам собеседования).

Условия:

Компенсация мобильной связи

Гибкое начало и окончание рабочего дня

ДМС

Возможен гибридный формат работы

Официально оформление по ТК РФ на аутсорсинг в агентство