Руководитель направления по документообороту и АХО

ООО «Инвест Трейд» - динамично развивающаяся нефтегазовая компания, ведущая разработку Каменского нефтяного месторождения в Республике Коми, ищет в команду Руководитель направления по документообороту и АХО.

Обязанности:

• Организация документооборота и архивного дела. Координация полного цикла входящих, исходящих и внутренних документов; работа и развитие систем электронного документооборота (1С:Документооборот, Контур.Диадок); разработка и актуализация регламентов; организация архивного хранения; внедрение и сопровождение ЭЦП для внутренних документов.
• Административно-хозяйственное обеспечение офисов. Организация содержания и обслуживания офисов, обеспечение сотрудников рабочими местами, организация перемещений, оформление пропусков, закупка хозяйственных и канцелярских товаров, мебели, продуктов, а также оформление офисных пространств.
• Закупочная и договорная работа. Участие в выборе поставщиков и закупочных процедурах; организация заключения и сопровождение хозяйственных, арендных, почтовых, курьерских и иных договоров; согласование счетов; контроль получения закрывающих документов и актов сверки.
• Бюджетирование и первичная документация. Формирование, корректировка и контроль исполнения бюджета по направлениям АХО и документооборота; учёт расходов и подготовка первичных документов для бухгалтерии и отчётности.
• Логистическая и административная поддержка. Организация командировок, почтовых и курьерских отправлений, перемещения документов и материальных ценностей между офисами, корпоративных рассылок, а также замещение сотрудников отдела на время отсутствия. Отправка и получение корреспонденции курьерскими службами, Почтой России.
• Организационно-методическая поддержка. Настройка структуры системы документооборота консультирование сотрудников, координация работы секретарей и выполнение отдельных организационных поручений.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, управленческое, документоведение или смежное).
• Опыт работы в области документооборота, делопроизводства и административно-хозяйственного управления от 3-х лет.
• Практический опыт работы и глубокое знание систем электронного документооборота: 1С:Документооборот, Контур.Диадок.
• Экспертные знания в области делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов и архивного дела.
• Опыт разработки локальных нормативных актов, регламентов и инструкций.
• Уверенный пользователь MS Office. Опыт формирования бюджетов и отчетов в Excel.
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и управления процессами.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работу в современном офисе класса «А» (м. Маяковская).
• График работы: 5/2.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Корпоративный фитнес в здании бизнес-центра.
• Работу в дружном и сплоченном коллективе.