Руководитель отдела документооборота

Мы - управляющая компания, которая выстраивает процессы и развивает несколько брендов в сфере e-commerce и FMCG.
Мы работаем с такими брендами как PUSY, LIT ENERGY, SOGU, ARC, BOOST LIFE

Сейчас мы усиливаем команду и ищем Руководителя отдела документооборота в направление, отвечающее за сопровождение рекламных интеграций, спецпроектов и сотрудничество с блогерами.

Что предстоит делать:

• Организовывать и контролировать работу отдела документооборота.
• Выстраивать и оптимизировать процессы документооборота в компании.
• Разрабатывать и внедрять регламенты, инструкции и стандарты работы с документами.
• Контролировать корректность и своевременность оформления договорной и закрывающей документации.
• Организовывать документооборот по рекламным проектам, спецпроектам и работе с блогерами.
• Внедрять и совершенствовать системы электронного документооборота.
• Распределять задачи внутри отдела, контролировать сроки и качество их выполнения.
• Организовывать хранение, архивирование и защиту документов.
• Обеспечивать соблюдение требований конфиденциальности и защиты данных.
• Выполнять задачи непосредственного руководителя в рамках функционала.

Мы ожидаем, что ты:

• Имеешь опыт работы на руководящей позиции в документообороте.
• Имеешь опыт работы в рекламных, digital- или influencer-агентствах, продакшене либо компаниях с большим объемом рекламных и специальных проектов.
• Знаешь специфику документооборота при работе с блогерами, рекламными площадками, подрядчиками и другими контрагентами.
• Имеешь опыт работы с большим объемом договорной и закрывающей документации.
• Имеешь опыт внедрения или развития систем электронного документооборота.
• Умеешь выстраивать процессы, управлять командой и обеспечивать соблюдение сроков.

Что мы предлагаем:

• Культура основанная на быстром карьерном росте
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Конкурентный уровень дохода
• Работа только в офисе в 10 минутах от ст. м. Белорусская (удаленный и гибридный форматы не предусмотрены)
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00
• Отсутствие дресс-кода
• Скидки на продукцию наших брендов
• Классный welcome-пак
• Подарки от компании на дни рождения, Новый год и другие праздники